“金葉化肥廠原料”招標(biāo)公告

四川省煙草公司涼山州公司以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)

“金葉化肥廠原料”

 

談 判 文 件

 

 

采購(gòu)項(xiàng)目：金葉化肥廠原料

談判文件編號(hào)：2009121401

  四川省煙草公司涼山州公司

 

2009年12月四川省煙草公司涼山州公司以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)

“金葉化肥廠原料”

談 判 文 件

第一部分 公   告

我公司擬以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)“金葉化肥廠原料”，歡迎具備談判資格和具有供貨、安裝、調(diào)試、維護(hù)等技術(shù)力量的商家前來(lái)參加競(jìng)爭(zhēng)性談判

1、談判文件編號(hào)：2009121401

2、采購(gòu)項(xiàng)目：金葉化肥廠原料

3、談判文件發(fā)起時(shí)間：2009年12月14日。

4、談判文件費(fèi)用：電子文檔免費(fèi)下載（不提供紙質(zhì)文件）。

5、談判時(shí)間：2009年12月17日，上午9：30正（9：30時(shí)談判會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，遲到者視為自動(dòng)棄權(quán)）。

6、談判地點(diǎn)：四川省煙草公司涼山州公司3樓會(huì)議室

7、談判方在談判前務(wù)必認(rèn)真閱讀本談判文件全部?jī)?nèi)容，談判文件如有變動(dòng)，將主要以書(shū)面形式通知談判商。

8、聯(lián)系人：江濤 聯(lián)系電話：0834-6120150 

四川省煙草公司涼山州公司

地址：西昌市三岔口東路432號(hào)

 

 

 

 

 

 

第二部分    談 判 須知

1.談判資格的獲取

1.1參加本次談判的供應(yīng)商須具備下列條件：

（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

提供經(jīng)工商部門年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；

提供經(jīng)技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門年檢的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；

提供稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）。

   資格預(yù)審時(shí)須提供國(guó)家有關(guān)部門的認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件（加蓋鮮章）。

1.2談判商資格預(yù)審：

報(bào)名參加談判的供應(yīng)商必須于2009年12月17日上午9：30將談判資格文件（見(jiàn)本談判文件“5.2”條）提交到四川省煙草公司涼山州公司。由四川省煙草公司涼山州公司組織財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等有關(guān)人員對(duì)談判商進(jìn)行資格審核，資格審核合格的談判商即獲得參加本次競(jìng)爭(zhēng)性談判的資格。不按時(shí)參加資格預(yù)審者視為自動(dòng)棄權(quán)。

2.談判時(shí)間及地點(diǎn)

談判開(kāi)始時(shí)間：2009年12月17日上午9：30時(shí)正（9：30談判會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，遲到者視為自動(dòng)棄權(quán)）。

談判地點(diǎn)：四川省煙草公司涼山州公司3樓會(huì)議室。

3.談判程序

3.1談判會(huì)開(kāi)始：

（1）宣布采購(gòu)方談判小組成員名單；

（2）宣布評(píng)定成交供應(yīng)商的評(píng)定辦法；

（3）競(jìng)爭(zhēng)性談判；

（4）宣布獲取談判資格的談判商名單。

3.2抽簽決定談判順序：

參加談判的談判商各派一名代表抽簽決定其談判順序，談判小組成員將集中依秩與各談判商分別進(jìn)行談判。

3.3談判過(guò)程：

（1）談判商根據(jù)其談判文件進(jìn)行陳述（限時(shí)10分鐘以內(nèi)）。

（2）采購(gòu)方談判小組成員根據(jù)談判商的陳述進(jìn)行詢問(wèn)和談判，談判商最終報(bào)價(jià)，并填寫談判報(bào)價(jià)表，以作為談判小組評(píng)定成交供應(yīng)商的依據(jù)。

（3）中選后向涼山金葉化肥廠繳納足額履約保證金后，簽訂正式合同。如中選不履行，或推遲供貨等違約行為，保證金予以沒(méi)收。待供貨結(jié)束后全額退還。

3.4關(guān)于投標(biāo)人不足三家情況的處理

在投標(biāo)截至?xí)r間結(jié)束后參加投標(biāo)的投標(biāo)人不足三家的，以及在評(píng)標(biāo)期間，出現(xiàn)符合專業(yè)條件的投標(biāo)人或者對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的投標(biāo)人不足三家的，如招標(biāo)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款、招標(biāo)公告時(shí)間及程序符合規(guī)定，可采取詢價(jià)或者單一來(lái)源方式采購(gòu)。

4. 談判商談判文件

談判商的談判文件包括談判資格文件和談判報(bào)價(jià)文件兩部分，密封時(shí)談判資格文件和談判報(bào)價(jià)文件應(yīng)分開(kāi)單獨(dú)封裝。

4.1談判報(bào)價(jià)文件包括以下基本組成部分：

 （1）談判報(bào)價(jià)文件封面（見(jiàn)附件一）

（2）企業(yè)基本情況表（見(jiàn)附件五）

（3）采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表（見(jiàn)附件七）

4.2談判資格文件由以下部分組成（資格預(yù)審時(shí)單獨(dú)提交）：

（1）參與競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)書(shū)原件（見(jiàn)附件二）；

（2）法人授權(quán)書(shū)（見(jiàn)附四）原件；

（3）法人及代理人身份證復(fù)印件；

（4）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；

（5）國(guó)稅及地稅稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋章）；

（6）組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；

4.3談判商談判文件的編制

（1）談判商應(yīng)按5.1、5.2條要求填寫、編制談判文件，按要求簽字、蓋章，并連續(xù)、統(tǒng)一編目、編碼，用A4幅面紙質(zhì)材料裝訂成冊(cè)（側(cè)翻）。談判資格文件一式一份。

（2）談判報(bào)價(jià)文件一式二份，正本一份，副本一份，并在封面上注明“正本”、“副本”字樣。

（3）正本均須用原件。副本可以用復(fù)印件，如果正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)。

（4）談判文件必須打印。

（5）談判文件不得涂改和增刪，如有修改錯(cuò)漏處，必須由談判方同一簽署人在修改錯(cuò)漏處簽字并蓋章。

（6）談判文件的制作應(yīng)使用中文，用非中文印刷的技術(shù)資料、資格資質(zhì)證書(shū)等，應(yīng)提供符合中國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)的中文譯本，并以中文譯本為準(zhǔn)。

（7）談判商談判報(bào)價(jià)文件中所使用的度量衡單位，除采購(gòu)方談判文件中有特殊要求外，一律用公制。

4.4報(bào)價(jià)要求

（1）本談判文件“采購(gòu)項(xiàng)目一覽表”（附六）所列的所有采購(gòu)項(xiàng)目均為同一標(biāo)的的采購(gòu)內(nèi)容，談判商在報(bào)價(jià)時(shí)須對(duì)該標(biāo)的的所有采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)，不得將該標(biāo)的的內(nèi)容拆開(kāi)報(bào)價(jià)，否則將視為無(wú)效報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)；單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)。

（2）談判商應(yīng)在涼山州公司提供的“采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表”（附七）上填寫報(bào)價(jià)及有關(guān)內(nèi)容（如在表內(nèi)填寫不下，可添加附頁(yè)，但必須注明日期并簽字蓋章），并簽字蓋章，不按要求填寫者其報(bào)價(jià)為無(wú)效報(bào)價(jià)。

4.5談判商談判文件的密封及標(biāo)注

（1）參加談判的供應(yīng)商應(yīng)將其談判文件進(jìn)行密封，密封時(shí)將談判資格文件和談判報(bào)價(jià)文件分開(kāi)單獨(dú)封裝。

正本和副本封裝在一個(gè)密封袋中，在密封袋封面上注明談判方名稱、談判文件編號(hào)、談判項(xiàng)目名稱、談判日期，并加注“談判時(shí)啟封”字樣。密封袋封口處的密封條上應(yīng)有談判方全權(quán)代表的簽字及公章。

（2）談判方如未按上述要求封裝談判文件，談判將被拒絕。

5.6談判商談判報(bào)價(jià)文件的遞交

談判商應(yīng)將談判報(bào)價(jià)文件于2009年12月17日上午9：30時(shí)談判開(kāi)始時(shí)當(dāng)面遞交采購(gòu)方談判小組，超過(guò)該規(guī)定時(shí)間遞交的談判報(bào)價(jià)文件將被采購(gòu)方拒絕。

5.談判文件的澄清

談判商對(duì)采購(gòu)方的談判文件如有疑問(wèn)要求澄清，或認(rèn)為有必要與采購(gòu)方進(jìn)行技術(shù)問(wèn)題交流時(shí)，可以書(shū)面形式直接通知采購(gòu)方，但通知須在2009年12月16日上午9時(shí)前提交，采購(gòu)方將在12月16日下午17：00前作出答復(fù)，并書(shū)面通知各談判商。否則，談判商在此規(guī)定時(shí)間后提出的質(zhì)疑采購(gòu)方將拒絕答復(fù)，由此產(chǎn)生的后果或經(jīng)濟(jì)損失由談判商自行承擔(dān)。

6.談判文件的修改

6.1在談判截止時(shí)間前，采購(gòu)方無(wú)論處于自己的考慮，還是處于對(duì)談判商提問(wèn)的澄清，均可對(duì)談判文件用修補(bǔ)文件的方式進(jìn)行修改。

6.2對(duì)談判文件的修改，采購(gòu)方將主要以書(shū)面形式通知所有談判商。補(bǔ)充文件將作為談判文件的組成部分，對(duì)所有談判商均有約束力。

6.3為使談判商有足夠的時(shí)間按照采購(gòu)方談判文件的修改要求修正其談判文件，采購(gòu)方可酌情推遲談判的截止日期和開(kāi)始日期，并將此變更以書(shū)面形式通知所有談判商。

7.談判評(píng)審確定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)

7.1本次競(jìng)爭(zhēng)性談判采用合理低價(jià)中標(biāo)。在滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，最低價(jià)中標(biāo)。

7.2 談判小組成員將按照公開(kāi)、公平、公正的原則對(duì)待所有談判商。

7.3談判小組依據(jù)談判文件的規(guī)定，審查談判商是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購(gòu)方談判文件的要求。如果談判商談判文件沒(méi)有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購(gòu)方談判文件的要求，談判小組將予以拒絕，談判商不得通過(guò)修改或撤消不合要求的偏離或保留而使其談判成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的談判。

7.4談判結(jié)束后，談判小組根據(jù)談判商對(duì)采購(gòu)方的談判文件響應(yīng)程度、企業(yè)報(bào)價(jià)、以及企業(yè)售后服務(wù)承諾（包括質(zhì)量保證、售后服務(wù)等）等因素進(jìn)行綜合評(píng)議。談判結(jié)果當(dāng)眾宣布。

8. 授予合同

8.1簽訂合同

（1）成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購(gòu)單位簽訂采購(gòu)購(gòu)銷合同。采購(gòu)方談判文件、成交供應(yīng)商的談判文件及談判評(píng)審過(guò)程的有關(guān)文件等，均作為合同附件，具有同等法律效力。

（2）采購(gòu)單位與成交供應(yīng)商應(yīng)在成交通知書(shū)發(fā)出之日起五個(gè)工作日之內(nèi)，按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂采購(gòu)合同。不得無(wú)故拒絕與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同；不得與成交供應(yīng)商簽訂有悖于合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容的協(xié)議或者補(bǔ)充合同；不得擅自變更或者終止采購(gòu)合同；不得以任何名義向成交供應(yīng)商收取成交內(nèi)容以外的任何費(fèi)用。

（3）采購(gòu)合同的簽訂及合同的履行適用《中華人民共和國(guó)合同法》、但不得違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。

（4）涼山金葉化肥廠嚴(yán)格按照生效的采購(gòu)合同及時(shí)辦理驗(yàn)收、資金支付事宜，不得在辦理驗(yàn)收、資金支付時(shí)設(shè)置障礙，謀取不正當(dāng)利益。舉報(bào)電話0834-6120000。

（5）采購(gòu)合同履行中，涼山金葉化肥廠需追加與合同標(biāo)的相同的產(chǎn)品時(shí)，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同。

（6）成交供應(yīng)商拒簽合同，除按第“3.3（3）”條規(guī)定處理外，采購(gòu)方可從本次談判商中，重新確定成交供應(yīng)商，組織供購(gòu)雙方簽訂購(gòu)銷合同。

第三部分 談判項(xiàng)目要求

9.本次談判項(xiàng)目的基本要求

9.1本次談判項(xiàng)目的采購(gòu)品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)概況等均以本談判文件“采購(gòu)項(xiàng)目一覽表”（附六）所列為準(zhǔn)。

9.3成交供應(yīng)商必須具有完善的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)，擁有專職技術(shù)維護(hù)維修人員。

9.4 成交供應(yīng)商須對(duì)所有設(shè)備和產(chǎn)品提供完善的安裝、調(diào)試及維護(hù)，并提供設(shè)備和產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)及相關(guān)資料，對(duì)所安裝的主要設(shè)備及產(chǎn)品須提供相應(yīng)的光盤介質(zhì)和產(chǎn)品序列號(hào)。

9.5所有設(shè)備和產(chǎn)品在進(jìn)場(chǎng)交付使用前所造成的經(jīng)濟(jì)損失均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。

9.6 交貨地點(diǎn)：涼山州金葉化肥廠（德昌縣）。

9.7交貨時(shí)間：2009年12月25日前到達(dá)交貨地點(diǎn)。

9.8談判報(bào)價(jià)：本次談判報(bào)價(jià)是指所有投標(biāo)設(shè)備和產(chǎn)品到達(dá)交貨地點(diǎn)的到貨含稅價(jià)格（含運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等）。

 

 

第四部份    附   件

 

附一：            談判商談判文件封面（格式）

 

 

四川省煙草公司涼山州公司               采購(gòu)項(xiàng)目談判文件

采購(gòu)項(xiàng)目：金葉化肥廠原料

 

 

談判文件編號(hào)： 2009121401號(hào)

 

            采購(gòu)方式： 競(jìng)爭(zhēng)性談判

 

談判方：

 

 

 

 

 

 

             談判日期：

 

附二：

 

參與競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)書(shū)

 

 

四川省煙草公司涼山州公司：

我公司對(duì)貴公司《以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)金葉化肥廠原料談判文件》進(jìn)行了認(rèn)真研究，根據(jù)我公司現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力和服務(wù)能力，決定參加貴公司組織的這次競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)價(jià)，并保證遵守此次談判報(bào)價(jià)的各項(xiàng)規(guī)定。

 

特此申請(qǐng)！

 

 

 

 

 

 

 

                 申請(qǐng)單位：（簽章）

                     法人代表：

                     聯(lián)系電話：

 

                    二OO九年 月   日

 

 

 

 

 

 

合同主要條款

一、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號(hào)、廠家、數(shù)量、金額 :

二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限：

三、交(提)供時(shí)間、地點(diǎn)、方式：

四、運(yùn)輸方式及到達(dá)站港和費(fèi)用負(fù)擔(dān)：

五、合理?yè)p耗及計(jì)算方法：

六：包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：

七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法：

八、隨機(jī)樣品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法：

九：結(jié)算方式及期限：

十、違約責(zé)任：

十一、解決合同糾紛的方式：

十二、其它約定事項(xiàng)：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附四：

法定代表人授權(quán)委托書(shū)

 

　　

茲委托我公司　 　 為法人授權(quán)代表，參加四川省煙草公司涼山州公司組織的采購(gòu)“金葉化肥廠原料”競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)價(jià)活動(dòng)，并全權(quán)代表我公司處理談判中的一切事宜，在談判報(bào)價(jià)中以我公司的名義簽署的一切文書(shū)我公司均以認(rèn)可。

 

　　委托期限：2009年 月 日至2009年 月　日

　　

法人代表（簽章）：

　　

附法人授權(quán)代表情況：

 

　　姓名：　　　　　性別：　　年齡；　　職務(wù)：

　　

身份證號(hào)碼：

　　

詳細(xì)通信地址：

 

電話：　　　　　　　　　　　傳真：
附五：             談判方基本情況表

 

公司 名稱			電    話
地址			傳    真
開(kāi)戶 銀行			帳    號(hào)
主管 部門			企業(yè)性質(zhì)
法人 代表			授權(quán)代表
單位 概況	職工總數(shù)	人
	注冊(cè)資金	萬(wàn)元
2007年 主要經(jīng)濟(jì) 指   標(biāo)	流動(dòng)資金	萬(wàn)元
	固定資產(chǎn) 原    值	萬(wàn)元
	固定資產(chǎn) 凈    值	萬(wàn)元
	銷售收入	萬(wàn)元
公司簡(jiǎn)介：			公司優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)：

 

日期：

談判方（蓋章）:

 

 

 

 

 

 

附六：采購(gòu)項(xiàng)目一覽表

 

品名	規(guī)格型號(hào)	數(shù)量	備注
磷酸一銨	符合GB10206-88的要求，粉狀、優(yōu)等品，N≥11%、P2O5≥44%，有效磷≥43%（水溶性磷占有效磷≥75%）50KG/袋。	2500噸
硝磷銨	顆粒狀、N+P2O5≥36%（防爆型、N、P比例為32：4）、 游離水≤2.5%。50KG/袋。	3000噸

 

附七：采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表

品名	規(guī)格型號(hào)	數(shù)量	報(bào)價(jià)	備注
磷酸一銨	符合GB10206-88的要求，粉狀、優(yōu)等品，N≥11%、P2O5≥44%，有效磷≥43%（水溶性磷占有效磷≥75%）50KG/袋。	2500噸
硝磷銨	顆粒狀、N+P2O5≥36%（防爆型、N、P比例為32：4）、 游離水≤2.5%。50KG/袋。	3000噸

 

 

投 標(biāo) 人 名稱（加蓋公章）：            聯(lián)系電話：

 

法定代表人或其代理人簽字：              報(bào)價(jià)時(shí)間：