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“信息設(shè)備”招標公告
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招 標 編 號：2009120901號
加 入 日 期：2009.12.09
截 止 日 期：2009.12.14
招 標 代 理：
地 區(qū)：四川省 四川省四川省煙草公司涼山州公司以競爭性談判方式采購“信息設(shè)備”采購項目：信息設(shè)備談判文件編號：2009120401采購方式： 競爭性談判四川省煙草公司涼山州公司2009年12月四川省煙草公司涼山州公司以競爭性談判方式采購“信息設(shè)備”談 判 文 件第一部分 公 告我公司擬以競爭性談判方式采購“信息設(shè)備”，歡迎具備談判資格和具有供貨、安裝、調(diào)試、維護等技術(shù)力量的商家前來參加競爭性談判1、談判文件編號：20091209012、采購項目：信息設(shè)備3、談判文件發(fā)起時間：2009年12月9日。4、談判文件費用：電子文檔免費下載（不提供紙質(zhì)文件）。5、談判時間：2009年12月14日，上午9：30正（9：30時談判會準時開始，遲到者視為自動棄權(quán)）。6、談判地點：四川省煙草公司涼山州公司3樓會議室7、談判方在談判前務(wù)必認真閱讀本談判文件全部內(nèi)容，談判文件如有變動，將主要以書面形式通知談判商。8、聯(lián)系人：江濤 聯(lián)系電話：0834-6120150 技術(shù)指標：6186094 陳亮
發(fā)布媒體：招標網(wǎng) (www.zeijj.cn)四川省煙草公司涼山州公司地址：西昌市三岔口東路432號第二部分 談判須知1. 談判資格的獲取1.1參加本次談判的供應(yīng)商須具備下列條件：（1）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；提供經(jīng)工商部門年檢的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；提供經(jīng)技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門年檢的組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；提供稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）。資格預(yù)審時須提供國家有關(guān)部門的認證證書復(fù)印件（加蓋鮮章）。（2）具有供貨、安裝、調(diào)試、維護、培訓(xùn)等所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。1.3談判商資格預(yù)審：報名參加談判的供應(yīng)商必須于2009年12月14日上午9：30將談判資格文件（見本談判文件“5.2”條）提交到四川省煙草公司涼山州公司。由四川省煙草公司涼山州公司組織財務(wù)、審計、監(jiān)察等有關(guān)人員對談判商進行資格審核，資格審核合格并交納談判保證金的談判商即獲得參加本次競爭性談判的資格。不按時參加資格預(yù)審者視為自動棄權(quán)。2.談判時間及地點談判開始時間：2009年12月14日上午9：30時正（9：30談判會準時開始，遲到者視為自動棄權(quán)）。談判地點：四川省煙草公司涼山州公司3樓會議室。3.談判程序3.1談判會開始：（1）宣布采購方談判小組成員名單；（2）宣布評定成交供應(yīng)商的評定辦法；（3）樣品質(zhì)量評估：（4）宣布獲取談判資格的談判商名單。3.2抽簽決定談判順序：參加談判的談判商各派一名代表抽簽決定其談判順序，談判小組成員將集中依秩與各談判商分別進行談判。3.3談判過程：（1）談判商根據(jù)其談判文件進行陳述（限時10分鐘以內(nèi)）。（2）采購方談判小組成員根據(jù)談判商的陳述進行詢問和談判，談判商最終報價，并填寫談判報價表，以作為談判小組評定成交供應(yīng)商的依據(jù)。3.4關(guān)于投標人不足三家情況的處理在投標截至?xí)r間結(jié)束后參加投標的投標人不足三家的，以及在評標期間，出現(xiàn)符合專業(yè)條件的投標人或者對招標文件作出實質(zhì)響應(yīng)的投標人不足三家的，如招標文件沒有不合理條款、招標公告時間及程序符合規(guī)定，可采取詢價或者單一來源方式采購。4. 談判商談判文件談判商的談判文件包括談判資格文件和談判報價文件兩部分，密封時談判資格文件和談判報價文件應(yīng)分開單獨封裝。4.1談判報價文件包括以下基本組成部分：（1）談判報價文件封面（見附件一）（2）企業(yè)基本情況表（見附件五）（3）采購項目報價表（見附件七）（4）產(chǎn)品的技術(shù)性能說明對產(chǎn)品技術(shù)性能的說明主要包括對投標產(chǎn)品的品牌、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)進行說明。（5）售后服務(wù)承諾包括對設(shè)備的維護維修服務(wù)方式、響應(yīng)時間、操作及技術(shù)操作培訓(xùn)承諾；產(chǎn)品質(zhì)量保證承諾以及工程進度安排（交貨時間、安裝竣工時間）等承諾。售后服務(wù)承諾分質(zhì)保期和期后兩個時間段。4.2談判資格文件由以下部分組成（資格預(yù)審時單獨提交）：（1）參與競爭性談判申請書原件（見附件二）；（2）法人授權(quán)書（見附四）原件；（3）法人及代理人身份證復(fù)印件；（4）營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；（5）國稅及地稅稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋章）；（6）組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋鮮章）；4.3談判商談判文件的編制（1）談判商應(yīng)按5.1、5.2條要求填寫、編制談判文件，按要求簽字、蓋章，并連續(xù)、統(tǒng)一編目、編碼，用A4幅面紙質(zhì)材料裝訂成冊（側(cè)翻）。談判資格文件一式一份。（2）談判報價文件一式二份，正本一份，副本一份，并在封面上注明“正本”、“副本”字樣。（3）正本均須用原件。副本可以用復(fù)印件，如果正本與副本不符，以正本為準。（4）談判文件必須打印。（5）談判文件不得涂改和增刪，如有修改錯漏處，必須由談判方同一簽署人在修改錯漏處簽字并蓋章。（6）談判文件的制作應(yīng)使用中文，用非中文印刷的技術(shù)資料、資格資質(zhì)證書等，應(yīng)提供符合中國有關(guān)法律、法規(guī)的中文譯本，并以中文譯本為準。（7）談判商談判報價文件中所使用的度量衡單位，除采購方談判文件中有特殊要求外，一律用公制。4.4報價要求（1）本談判文件“采購項目一覽表”（附六）所列的所有采購項目均為同一標的的采購內(nèi)容，談判商在報價時須對該標的的所有采購項目進行報價，不得將該標的的內(nèi)容拆開報價，否則將視為無效報價。報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應(yīng)以總價為準，并修改單價。（2）談判商應(yīng)在涼山州公司提供的“采購項目報價表”（附七）上填寫報價及有關(guān)內(nèi)容（如在表內(nèi)填寫不下，可添加附頁，但必須注明日期并簽字蓋章），并簽字蓋章，不按要求填寫者其報價為無效報價。4.5談判商談判文件的密封及標注（1）參加談判的供應(yīng)商應(yīng)將其談判文件進行密封，密封時將談判資格文件和談判報價文件分開單獨封裝。正本和副本封裝在一個密封袋中，在密封袋封面上注明談判方名稱、談判文件編號、談判項目名稱、談判日期，并加注“談判時啟封”字樣。密封袋封口處的密封條上應(yīng)有談判方全權(quán)代表的簽字及公章。（2）談判方如未按上述要求封裝談判文件，談判將被拒絕。5.6談判商談判報價文件的遞交談判商應(yīng)將談判報價文件于2009年12月14日上午9：30時談判開始時當面遞交采購方談判小組，超過該規(guī)定時間遞交的談判報價文件將被采購方拒絕。5.談判文件的澄清談判商對采購方的談判文件如有疑問要求澄清，或認為有必要與采購方進行技術(shù)問題交流時，可以書面形式直接通知采購方，但通知須在2009年12月13日上午9時前提交，采購方將在12月13日下午17：00前作出答復(fù)，并書面通知各談判商。否則，談判商在此規(guī)定時間后提出的質(zhì)疑采購方將拒絕答復(fù)，由此產(chǎn)生的后果或經(jīng)濟損失由談判商自行承擔(dān)。6.談判文件的修改6.1在談判截止時間前，采購方無論處于自己的考慮，還是處于對談判商提問的澄清，均可對談判文件用修補文件的方式進行修改。6.2對談判文件的修改，采購方將主要以書面形式通知所有談判商。補充文件將作為談判文件的組成部分，對所有談判商均有約束力。6.3為使談判商有足夠的時間按照采購方談判文件的修改要求修正其談判文件，采購方可酌情推遲談判的截止日期和開始日期，并將此變更以書面形式通知所有談判商。7.談判評審確定成交供應(yīng)商的標準7.1本次競爭性談判采用合理低價中標。在滿足談判文件實質(zhì)性要求前提下，最低價中標。7.2 談判小組成員將按照公開、公平、公正的原則對待所有談判商。7.3談判小組依據(jù)談判文件的規(guī)定，審查談判商是否實質(zhì)性響應(yīng)采購方談判文件的要求。如果談判商談判文件沒有實質(zhì)性響應(yīng)采購方談判文件的要求，談判小組將予以拒絕，談判商不得通過修改或撤消不合要求的偏離或保留而使其談判成為實質(zhì)性響應(yīng)的談判。7.4談判結(jié)束后，談判小組根據(jù)談判商對采購方的談判文件響應(yīng)程度、企業(yè)報價、以及企業(yè)售后服務(wù)承諾（包括質(zhì)量保證、售后服務(wù)等）等因素進行綜合評議。談判結(jié)果當眾宣布。8. 授予合同8.1成交通知在成交供應(yīng)商確定之后，采購方將向成交供應(yīng)商發(fā)出《成交通知書》，確認其談判已被接收。8.2《成交通知書》將是合同的一個組成部分。8.3簽訂合同（1）成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購單位簽訂采購購銷合同。采購方談判文件、成交供應(yīng)商的談判文件及談判評審過程的有關(guān)文件等，均作為合同附件，具有同等法律效力。（2）采購單位與成交供應(yīng)商應(yīng)在成交通知書發(fā)出之日起五個工作日之內(nèi)，按照采購文件確定的事項簽訂采購合同。不得無故拒絕與成交供應(yīng)商簽訂采購合同；不得與成交供應(yīng)商簽訂有悖于合同實質(zhì)內(nèi)容的協(xié)議或者補充合同；不得擅自變更或者終止采購合同；不得以任何名義向成交供應(yīng)商收取成交內(nèi)容以外的任何費用。（3）采購合同的簽訂及合同的履行適用《中華人民共和國合同法》、但不得違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。（4）四川省煙草公司涼山州公司嚴格按照生效的采購合同及時辦理驗收、資金支付事宜，不得在辦理驗收、資金支付時設(shè)置障礙，謀取不正當利益。舉報電話0834-6120000。（5）采購合同履行中，四川省煙草公司涼山州公司需追加與合同標的相同的產(chǎn)品時，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補充合同。（6）成交供應(yīng)商拒簽合同，除按第“3.3（3）”條規(guī)定處理外，采購方可從本次談判商中，重新確定成交供應(yīng)商，組織供購雙方簽訂購銷合同。第三部分 談判項目要求9.本次談判項目的基本要求9.1本次談判項目的采購品名、規(guī)格型號、數(shù)量、參數(shù)概況等均以本談判文件“采購項目一覽表”（附六）所列為準。9.2成交供應(yīng)商提供的設(shè)備或產(chǎn)品必須是原裝全新、符合招標文件要求、具有中國有關(guān)部門注冊或檢驗或商檢及生產(chǎn)廠家質(zhì)量合格證明的設(shè)備和產(chǎn)品，一旦發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品（非原廠設(shè)備或非正規(guī)進貨渠道），一經(jīng)查實，立即退貨。同時追究相關(guān)公司和個人責(zé)任，由此帶來的一切經(jīng)濟和法律責(zé)任由供貨商全部承擔(dān)。9.3成交供應(yīng)商必須具有完善的售后服務(wù)機構(gòu)，擁有專職技術(shù)維護維修人員。9.4 成交供應(yīng)商須對所有設(shè)備和產(chǎn)品提供完善的安裝、調(diào)試及維護，并提供設(shè)備和產(chǎn)品使用說明書及相關(guān)資料，對所安裝的主要設(shè)備及產(chǎn)品須提供相應(yīng)的光盤介質(zhì)和產(chǎn)品序列號。9.5所有設(shè)備和產(chǎn)品在進場交付使用前所造成的經(jīng)濟損失均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。9.6 交貨地點：四川省西昌市9.7交貨時間：2009年12月31日前到達交貨地點。9.8談判報價：本次談判報價是指所有投標設(shè)備和產(chǎn)品到達交貨地點的到貨含稅價格（含運輸、裝卸、安裝調(diào)試費、培訓(xùn)費等），必須開具17%增值稅專用發(fā)票。第四部份 附 件附一： 談判商談判文件封面（格式）四川省煙草公司涼山州公司 采購項目談判文件采購項目：信息設(shè)備談判文件編號： 2009120901號采購方式： 競爭性談判談判方：談判日期：附二：參與競爭性談判申請書四川省煙草公司涼山州公司：我公司對貴公司《以競爭性談判方式采購信息設(shè)備談判文件》進行了認真研究，根據(jù)我公司現(xiàn)有經(jīng)營規(guī)模、技術(shù)實力和服務(wù)能力，決定參加貴公司組織的這次競爭性談判報價，并保證遵守此次談判報價的各項規(guī)定。特此申請！申請單位：（簽章）法人代表：聯(lián)系電話：二OO九年 月 日附三：合同主要條款一、產(chǎn)品名稱、商標、型號、廠家、數(shù)量、金額 :二、質(zhì)量要求、技術(shù)標準、供方對質(zhì)量負責(zé)的條件和期限：三、交(提)供時間、地點、方式：四、運輸方式及到達站港和費用負擔(dān)：五、合理損耗及計算方法：六：包裝標準、包裝物的供應(yīng)與回收：七、驗收標準、方法：八、隨機樣品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法：九：結(jié)算方式及期限：十、違約責(zé)任：十一、解決合同糾紛的方式：十二、其它約定事項：
附四：法定代表人授權(quán)委托書茲委托我公司 為法人授權(quán)代表，參加四川省煙草公司涼山州公司組織的采購“信息設(shè)備”競爭性談判報價活動，并全權(quán)代表我公司處理談判中的一切事宜，在談判報價中以我公司的名義簽署的一切文書我公司均以認可。委托期限：2009年 月 日至2009年 月 日法人代表（簽章）：附法人授權(quán)代表情況：姓名： 性別： 年齡； 職務(wù)：身份證號碼：詳細通信地址：電話： 傳真：
附五： 談判方基本情況表公司名稱電 話地址傳 真開戶銀行帳 號主管部門企業(yè)性質(zhì)法人代表授權(quán)代表單位概況職工總數(shù)人注冊資金萬元2007年主要經(jīng)濟指 標流動資金萬元固定資產(chǎn)原 值萬元固定資產(chǎn)凈 值萬元銷售收入萬元公司簡介：公司優(yōu)勢及特點：
日期：談判方（蓋章）:附六：采購項目一覽表品名規(guī)格型號數(shù)量參數(shù)概況備注臺式電腦HP DX281033臺Intel 酷睿2雙核E5200 CPU/Intel G45主板/1GB DDR2內(nèi)存/250GB 5400轉(zhuǎn)硬盤/集成顯卡/HP W20E顯示器/HP光電鼠標鍵盤/安裝XP系統(tǒng)筆記本電腦配IBM藍色快車外置光驅(qū)筆記本電腦聯(lián)想ThinkPad X301（2774HF4）22臺Intel 酷睿2雙核SU9400 CPU/ Intel GS45主板/2GB DDR3內(nèi)存/250GB 硬盤5400轉(zhuǎn)/DVD刻錄光驅(qū)/Intel GMA X4500 顯卡/13.3寸屏幕/觸摸板/指紋識別/配鼠標和包復(fù)印機供應(yīng)商推薦1臺帶雙面輸稿器/自動雙面/最大A3最小A5/分辨率最低600*600dpi1臺帶輸稿器/手動雙面/A4A3激光打印機佳能35001臺A3/內(nèi)存8M/25頁/分/分辨率2400×600dpiGPS定位儀GPS723部RTCM104/RS232/NMEA 0183掃描儀中晶520C1臺傳真一體機HP J64881部打印/掃描/復(fù)印/傳真/A4/彩色:4800*1200 dpi;黑白:1200dpi/64M
以上設(shè)備數(shù)量以采購會現(xiàn)場確定為準，如所列設(shè)備已停產(chǎn)，供應(yīng)商可提供性能相近設(shè)備報價，其中未注明參數(shù)概況的，按標準配置要求。
附七：采購項目報價表品名規(guī)格型號數(shù)量參數(shù)概況含稅報價（開具17%增值稅專用發(fā)票）臺式電腦HP DX281033臺Intel 酷睿2雙核E5200 CPU/Intel G45主板/1GB DDR2內(nèi)存/250GB 5400轉(zhuǎn)硬盤/集成顯卡/HP W20E顯示器/HP光電鼠標鍵盤/安裝XP系統(tǒng)筆記本電腦聯(lián)想ThinkPad X301（2774HF4）（配IBM藍色快車外置光驅(qū)）22臺Intel 酷睿2雙核SU9400 CPU/ Intel GS45主板/2GB DDR3內(nèi)存/250GB 硬盤5400轉(zhuǎn)/DVD刻錄光驅(qū)/Intel GMA X4500 顯卡/13.3寸屏幕/觸摸板/指紋識別/配鼠標和包復(fù)印機供應(yīng)商推薦1臺帶雙面輸稿器/自動雙面/最大A3最小A5/分辨率最低600*600dpi1臺帶輸稿器/手動雙面/A4A3激光打印機佳能35001臺A3/內(nèi)存8M/25頁/分/分辨率2400×600dpiGPS定位儀GPS723部RTCM104/RS232/NMEA 0183掃描儀中晶520C1臺傳真一體機HP J64881部打印/掃描/復(fù)印/傳真/A4/彩色:4800*1200 dpi;黑白:1200dpi/64M
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