招  標(biāo)  文  件

項(xiàng)目編號(hào)：JDKY-JD-20260112-005

項(xiàng)目名稱：辦公用品年度采購項(xiàng)目

招   標(biāo)   人：山東金鼎礦業(yè)有限責(zé)任公司

招標(biāo)組織部門：供銷管理部

2026年1月20日

 第一部分 辦公用品招標(biāo)要求

一 、總則

本項(xiàng)目為招標(biāo)單位年度辦公用品集中采購，涵蓋辦公文具、辦公耗材、保潔用品等類別（具體品類詳見附件《辦公用品采購清單》）。中標(biāo)供應(yīng)商簽訂年度采購合同，根據(jù)招標(biāo)單位的實(shí)際需求，提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的供貨及相關(guān)配套服務(wù)。

二、招標(biāo)范圍

包括但不限于附件清單內(nèi)所有辦公用品的供應(yīng)、包裝、運(yùn)輸、裝卸、驗(yàn)收、售后服務(wù)及相關(guān)稅費(fèi)等全部?jī)?nèi)容。

三、服務(wù)期限

自合同簽訂之日起1年。

四、投標(biāo)單位資質(zhì)要求

1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍包含辦公用品銷售或相關(guān)貨物供應(yīng)等與本項(xiàng)目相符的業(yè)務(wù)范圍。

2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，提供近2年的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告（新成立企業(yè)可提供自成立以來的財(cái)務(wù)報(bào)表）。

3具有履行合同所必需的資質(zhì)、設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能，能夠保障穩(wěn)定的供貨渠道、及時(shí)的配送服務(wù)及完善的售后服務(wù)體系。

4有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。

5法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

五、招標(biāo)產(chǎn)品要求

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1所供辦公用品必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，符合產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證書等載明的質(zhì)量要求，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格、性能穩(wěn)定、安全環(huán)保。

2產(chǎn)品需為全新未使用過的正品，嚴(yán)禁提供假冒偽劣、過期、翻新、殘次品及不符合招標(biāo)要求的產(chǎn)品。

3對(duì)于有品牌、規(guī)格、型號(hào)要求的產(chǎn)品，需嚴(yán)格按照招標(biāo)清單載明的要求供應(yīng)；若投標(biāo)人報(bào)價(jià)項(xiàng)目與清單中載明的品牌不符，投標(biāo)人所供產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)不得低于招標(biāo)單位指定的參考品牌標(biāo)準(zhǔn)（參考品牌：[具體品牌名稱]）。

六、包裝要求

產(chǎn)品包裝需符合國(guó)家相關(guān)包裝標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品運(yùn)輸、儲(chǔ)存要求，確保產(chǎn)品在運(yùn)輸、裝卸過程中不受損壞。包裝上需清晰標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等信息。

第二部分 投標(biāo)單位須知

1．適用范圍

本招標(biāo)文件僅適用于本次招標(biāo)投標(biāo)中所敘述的山東金鼎礦業(yè)有限責(zé)任公司辦公用品年度采購項(xiàng)目。

2．定義

2.1“招標(biāo)人”系指招標(biāo)本次采購服務(wù)的山東金鼎礦業(yè)有限責(zé)任公司。

2.2“投標(biāo)單位”系指無條件接受招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求，具備相應(yīng)履約能力、具有《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的相關(guān)條件并向評(píng)標(biāo)委員會(huì)提交投標(biāo)文件的投標(biāo)單位。

2.3“中標(biāo)投標(biāo)單位”系指參加本項(xiàng)目投標(biāo)、被確定中標(biāo)并與招標(biāo)人簽訂合同的單位。

3．投標(biāo)委托

如投標(biāo)單位代表不是法定代表人，須持有《法定代表人授權(quán)書》

4．招標(biāo)文件

4.1投標(biāo)單位應(yīng)詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。不按招標(biāo)文件的要求提供的投標(biāo)文件和資料，可能導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕。
    4.2投標(biāo)單位須在仔細(xì)閱讀本招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上，與技術(shù)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，充分了解本項(xiàng)目相關(guān)情況后制作投標(biāo)文件并報(bào)價(jià)。

5．招標(biāo)文件的澄清

投標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)文件如有疑點(diǎn)要求澄清，或認(rèn)為有必要與招標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)交流時(shí)，須與技術(shù)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，充分了解項(xiàng)目情況。也可通過書面形式通知招標(biāo)組織部門。

6．招標(biāo)文件的修改

6.1在投標(biāo)截止日期前，招標(biāo)組織部門均可對(duì)招標(biāo)文件用補(bǔ)充文件的方式進(jìn)行修改。

6.2招標(biāo)人或者招標(biāo)組織部門可以對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。招標(biāo)人或者招標(biāo)組織部門應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時(shí)間前，以書面形式通知所有獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)單位。

7．投標(biāo)文件

7.1投標(biāo)文件編制成冊(cè)，并編寫“目錄”，以方便閱讀。

7.2投標(biāo)文件中報(bào)價(jià)表必須加蓋投標(biāo)單位公章和全權(quán)代表簽字或蓋章。

7.3投標(biāo)單位在報(bào)名截止時(shí)間前，可以對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改，投標(biāo)單位提交的投標(biāo)文件，將以最終一次收到的投標(biāo)文件為準(zhǔn)。

8. 投標(biāo)文件的組成

8.1投標(biāo)報(bào)價(jià)表含分項(xiàng)明細(xì)（需蓋公章）；

8.2投標(biāo)單位對(duì)本項(xiàng)目的響應(yīng)情況（包括但不限于對(duì)結(jié)算方式、質(zhì)保期、技術(shù)參數(shù)偏離情況等）；

8.3投標(biāo)單位對(duì)本項(xiàng)目的產(chǎn)品介紹；

8.4針對(duì)本項(xiàng)目的質(zhì)量承諾；

8.5各投標(biāo)單位對(duì)本項(xiàng)目的售后服務(wù)承諾等；

8.6投標(biāo)單位概況及相應(yīng)資格證明文件；

8.7加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或其他組織有效證件(或由公證機(jī)關(guān)或發(fā)證機(jī)關(guān)出具的證明)掃描件；

8.8投標(biāo)單位資質(zhì)證書掃描件；

8.9法定代表人身份證明書、身份證掃描件（如被授權(quán)代表人參加開標(biāo)會(huì)時(shí)，還需提供法定代表人授權(quán)委托書、身份證、近六個(gè)月社保證明）；

投標(biāo)文件格式由投標(biāo)單位自行設(shè)計(jì)并由法定代表人簽字蓋章，標(biāo)書一正三副

9.支付方式

9.1結(jié)算周期：按次結(jié)算，供應(yīng)商需向招標(biāo)單位提交采購訂單、驗(yàn)收合格單、13%增值稅專用發(fā)票等結(jié)算資料，招標(biāo)單位審核無誤后，在5個(gè)工作日內(nèi)通過公對(duì)公銀行轉(zhuǎn)賬方式支付相應(yīng)款項(xiàng)。

9.2付款金額：按實(shí)際驗(yàn)收合格的產(chǎn)品數(shù)量及投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算的總金額支付。

9.3若供應(yīng)商未按要求提供結(jié)算資料或資料存在問題，招標(biāo)單位有權(quán)順延付款時(shí)間，由此產(chǎn)生的后果由供應(yīng)商承擔(dān)。

10、投標(biāo)保證金及報(bào)名費(fèi)

10.1 投標(biāo)單位應(yīng)在2026年1月26日16時(shí)00分前交納投標(biāo)保證金及報(bào)名費(fèi)；

投標(biāo)保證金具體金額為（人民幣）：1000.00元（大寫：壹仟元整）。

10.2報(bào)名費(fèi)具體金額為（人民幣）：200.00元（大寫：貳佰元整）。

10.3投標(biāo)保證金與報(bào)名費(fèi)須分兩筆款項(xiàng)足額匯入山東金鼎礦業(yè)有限責(zé)任公司指定銀行賬戶，款項(xiàng)到賬情況以我方財(cái)務(wù)核實(shí)為準(zhǔn)。

10.4匯款賬戶為：

單位名稱：山東金鼎礦業(yè)有限責(zé)任公司  

賬號(hào)：15232401040000911  

開戶行：農(nóng)行淄博鳳凰支行    

銀行行號(hào)：103453023243  

10.5打款時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)要備注（項(xiàng)目名稱）投標(biāo)保證金或報(bào)名費(fèi)+投標(biāo)單位全稱。

備注：投標(biāo)截止時(shí)間之后遞交的投標(biāo)保證金、報(bào)名費(fèi)將被拒絕，若投標(biāo)單位未按此要求辦理，取消投標(biāo)資格。

10.6投標(biāo)保證金返還：未中標(biāo)單位投標(biāo)保證金自發(fā)布中標(biāo)公告后5個(gè)工作日內(nèi)無息返還；中標(biāo)單位投標(biāo)保證金自合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)無息 返還。

10.7報(bào)名費(fèi)：售后不退，成交資格不能轉(zhuǎn)讓。

打款時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)要備注（項(xiàng)目名稱）投標(biāo)保證金+投標(biāo)單位全稱。

備注：投標(biāo)截止時(shí)間之后遞交的投標(biāo)保證金將被拒絕，若投標(biāo)單位未按此要求辦理，取消投標(biāo)資格。

投標(biāo)保證金返還：未中標(biāo)單位投標(biāo)保證金自發(fā)布中標(biāo)公告后5個(gè)工作日內(nèi)無息返還；中標(biāo)單位投標(biāo)保證金自合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)無息返還。

11.交貨及驗(yàn)收要求

11.1 交貨時(shí)間

中標(biāo)供應(yīng)商需在收到招標(biāo)單位采購訂單后5個(gè)工作日內(nèi)完成交貨（特殊情況如定制產(chǎn)品、稀缺產(chǎn)品，雙方另行協(xié)商確定交貨時(shí)間，但需在訂單中明確）。若因供應(yīng)商原因逾期交貨，每逾期1個(gè)工作日，需按該批訂單金額的3%支付違約金，逾期超過7個(gè)工作日，招標(biāo)單位有權(quán)解除訂單并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。

11.2 交貨地點(diǎn)

招標(biāo)單位指定地點(diǎn)：淄博市臨淄區(qū)鳳凰鎮(zhèn)西召村北山東金鼎礦業(yè)有限責(zé)任公司倉庫，供應(yīng)商需負(fù)責(zé)將產(chǎn)品運(yùn)輸至指定地點(diǎn)并完成裝卸，確保產(chǎn)品無損壞、無缺失。

11.3 驗(yàn)收流程

產(chǎn)品送達(dá)后，招標(biāo)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人將根據(jù)采購訂單、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，對(duì)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、包裝、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。

驗(yàn)收合格的，雙方簽署《材料（物資）驗(yàn)收單》；驗(yàn)收不合格的，供應(yīng)商需在1個(gè)工作日內(nèi)無條件退換貨，并重新組織交貨，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)；若多次驗(yàn)收不合格，招標(biāo)單位有權(quán)終止合作并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。

供應(yīng)商需隨貨提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、檢測(cè)報(bào)告（若有）、等相關(guān)資料，否則招標(biāo)單位有權(quán)拒絕驗(yàn)收。

12.售后服務(wù)要求

12.1 質(zhì)量保障期

所供產(chǎn)品的質(zhì)量保障期自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，至少為3個(gè)月（特殊產(chǎn)品如辦公設(shè)備配件，質(zhì)量保障期需符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或產(chǎn)品說明書要求）。在質(zhì)量保障期內(nèi)，產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的，供應(yīng)商需在接到通知后4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，8小時(shí)內(nèi)提出解決方案，24小時(shí)內(nèi)完成維修或更換，維修或更換后的產(chǎn)品質(zhì)量保障期重新計(jì)算，相關(guān)費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。

12.2 退換貨政策

對(duì)于因產(chǎn)品質(zhì)量問題、規(guī)格型號(hào)不符、數(shù)量缺失等原因?qū)е聼o法正常使用的產(chǎn)品，供應(yīng)商需無條件接受退換貨，并在1個(gè)工作日內(nèi)完成退換貨及重新交貨工作，由此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等一切費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。對(duì)于未開封、不影響二次銷售的產(chǎn)品，招標(biāo)單位因辦公需求調(diào)整需退換貨的，供應(yīng)商需予以配合。

12.3 咨詢及投訴處理

供應(yīng)商需設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線或聯(lián)系人，為招標(biāo)單位提供產(chǎn)品咨詢、使用指導(dǎo)等服務(wù)。對(duì)于招標(biāo)單位提出的投訴，供應(yīng)商需在1個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)并妥善處理，確保招標(biāo)單位滿意。

13.違約責(zé)任

13.1 供應(yīng)商違約責(zé)任

供應(yīng)商提供假冒偽劣、過期、翻新、殘次品等不符合招標(biāo)要求的產(chǎn)品，招標(biāo)單位有權(quán)解除合同，要求供應(yīng)商退還已支付的全部款項(xiàng)，并按該批產(chǎn)品金額的2倍支付違約金；若造成招標(biāo)單位損失的，供應(yīng)商需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

13.2供應(yīng)商逾期交貨的，按本招標(biāo)要求第11.1條約定支付違約金；逾期超過約定時(shí)間的，招標(biāo)單位有權(quán)解除訂單或合同，并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。  

13.3供應(yīng)商未按要求履行售后服務(wù)義務(wù)的，每逾期一次，需支付違約金200元；若因售后服務(wù)不到位造成招標(biāo)單位損失的，供應(yīng)商需承擔(dān)賠償責(zé)任。

13.4供應(yīng)商存在轉(zhuǎn)包、違法分包、弄虛作假等違規(guī)行為的，招標(biāo)單位有權(quán)解除合同。

14.其他要求

若投標(biāo)人存在弄虛作假、串通投標(biāo)、中標(biāo)后拒絕簽訂合同等違規(guī)行為，投標(biāo)保證金將不予退還。

本招標(biāo)要求未盡事宜，由雙方在簽訂合同時(shí)另行協(xié)商確定；本招標(biāo)要求最終解釋權(quán)歸招標(biāo)單位所有。

15.報(bào)名網(wǎng)址：www.zhaobiao.cn

16.招標(biāo)地點(diǎn)：公司四樓會(huì)議室

17.公司地址：山東省淄博市臨淄區(qū)鳳凰鎮(zhèn)西召村村北

18.招標(biāo)時(shí)間：2026年 1 月27日14點(diǎn)00分

請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)上報(bào)名，按時(shí)參加招標(biāo)，未報(bào)名或遲到者不允許參加招標(biāo)，傳真報(bào)價(jià)不予采納。

19.聯(lián)系人： 冷付星 15053300820 郭浩 13646437729

 附件：辦公用品采購清單