蒙牛乳業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項目詢比價信息公告

蒙牛乳業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項目

詢比價信息公告

內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司集團事務(wù)部就紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項目進行詢比價, 歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參加。

一、項目編號：MNCGJH-20240227-0026

二、項目名稱：紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工

三、項目概況：

項目概述：為了實現(xiàn)集團檔案室?guī)齑鏆v史檔案的數(shù)字化管理，并且同步實現(xiàn)歷史檔案掛接至集團數(shù)字化檔案系統(tǒng)，形成集團檔案數(shù)據(jù)中心，方便各單位進行檔案的查閱與利用。擬對庫存的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工。依據(jù)需求，該項目覆蓋北京及和林地區(qū)的各單位。和林與北京通州同步開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作。數(shù)字化前處理預(yù)計40000件，數(shù)字化掃描A4紙預(yù)計70萬頁，工程圖紙預(yù)計1500張。供應(yīng)商約需提供12名工作人員（依據(jù)工作量可適當(dāng)增加人員），其中至少配備4名（和林與北京各2名）有三年（含三年）以上檔案整理經(jīng)驗的人員，整理過多種檔案類型。若配備的人員不符合要求，有權(quán)要求換人；同時供應(yīng)商需提供掃描工程圖紙的設(shè)備。依據(jù)工作量供應(yīng)商適當(dāng)增加人員時，同步增加掃描設(shè)備，電腦由蒙牛乳業(yè)提供。項目開展需在簽訂合同后三個工作日內(nèi)進廠，至2024年12月15日結(jié)束。

四、資格要求：

1.競價人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊的具有獨立法人資格的企業(yè)單位，營業(yè)范圍需包含勞務(wù)服務(wù)或檔案管理相關(guān)內(nèi)容及資質(zhì)，以企業(yè)營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)，營業(yè)執(zhí)照并且經(jīng)年檢合格；

2.競價人近三年（2021-至今）須具有至少兩個類似項目業(yè)績（以合同為準(zhǔn)）；

3.競價人須具有增值稅一般納稅人資格，可開具全額納稅6%的增值稅發(fā)票；

4.競價人近三年（2021-至今）須具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況；

5.至少配備4名（和林與北京各2名）有三年（含三年）以上檔案整理經(jīng)驗的人員，整理過多種檔案類型，請?zhí)峁┬彰�、工作崗位、工作�?jīng)歷或資格證書或職稱等見證性材料；

6.競價人未被列入國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單；

7.單位法定代表人或投資人為同一人，或者存在控股、投資、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段或者未劃分標(biāo)段的同一詢比價項目；法定代表人參股的企業(yè)，只允許一家參與競爭；

8.本次詢比價不接受多家單位聯(lián)合報價，不允許分包或轉(zhuǎn)包；

9.不接受中糧及蒙牛供應(yīng)商黑名單（以蒙牛集團采購執(zhí)行管理部下發(fā)的黑名單為準(zhǔn)）的企業(yè)參與競爭。

五、報名須知

首先，注冊成為潛在供應(yīng)商：

潛在競價人符合資格條件的，請在蒙牛集團供應(yīng)鏈關(guān)系管理平臺注冊成為我們潛在供應(yīng)商，否則可能會影響后續(xù)合作或相關(guān)費用往來，注冊網(wǎng)址:https://srm.mengniu.cn/sap/bc/webdynpro/sap/zregistration,注冊有異議的請撥打平臺服務(wù)電話40081008111或聯(lián)系報名聯(lián)系人***

已注冊且擁有蒙牛集團相關(guān)代碼或主數(shù)據(jù)可以忽略此項。

其次，登錄蒙牛集團電子采購招標(biāo)平臺https://zbcg.mengniu.cn/#/home投遞報名文件，蒙牛集團電子采購招標(biāo)平臺報名文件投遞操作流程參考【供應(yīng)商入庫-登錄參與項目-報名等流程說明】，具體請前往蒙牛集團電子采購招標(biāo)平臺交易信息-項目公告下載。

提供報名資格文件，文件的組成及順序按照如下要求提供：

1.有效的營業(yè)執(zhí)照（副本）、組織機構(gòu)代碼證（副本）、稅務(wù)登記證（副本）（注:以上三項或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本），有效的開戶行許可證或基本賬號信息；

2.能開具6 %增值稅發(fā)票的資格，提供一般納稅人認(rèn)定資格證明材料； 

3.提供本企業(yè)近一年（2023年）財務(wù)報表或第三方財務(wù)審計報告； 

4.法定代表人證明書或授權(quán)委托書原件（模板見附件3或4）；

備注：如果法定代表人報名，請附法定代表人身份證明書（或證明）及身份證原件，如果授權(quán)委托人報名，請附授權(quán)委托書原件及身份證原件，另外，需提供授權(quán)委托人在本單位近一年（2023年）社保繳納的證明文件；

5.企業(yè)最近1年（2023年）任意3個月的依法納稅繳納證明材料和社保繳納證明材料；

6.競價人近三年（2021年-至今）須具有至少兩個類似項目業(yè)績（以合同為準(zhǔn)）； 

7.實施許可的提供相關(guān)許可證書；

8.提供保密承諾書（模板見附件2）； 

9.至少配備4名（和林與北京各2名）有三年（含三年）以上檔案整理經(jīng)驗的人員，整理過多種檔案類型，請?zhí)峁┐怂拿藛T的姓名、工作崗位、工作經(jīng)歷、或資格證書或職稱等見證性材料；

10.其他需要提供的相關(guān)專業(yè)文件材料。

本項目采用全流程電子化招標(biāo)采購方式，以上各類證書、證明材料應(yīng)為原件的掃描件或復(fù)印件加蓋公章，按以上“組成及順序”合并在一份PDF格式文件中，并于報名截止時間前在“蒙牛集團電子采購招標(biāo)平臺（https://zbcg.mengniu.cn/#/home）”進行線上提交報名資料，主題為“單位名稱+項目名稱”，內(nèi)容寫清楚報名單位的聯(lián)系人和聯(lián)系電話***

資料提供不全或者未按時間要求提報的將被拒絕接收，所提供的資質(zhì)業(yè)績文件中如有虛假情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將被取消競爭資格。

報名供應(yīng)商自資格審核合格之日起，應(yīng)確保其向采購人提供的通訊手段（電話、郵箱）一直有效，以保證往來函件能及時傳達(dá)并及時反饋信息，否則由此引起的一切后果自行承擔(dān)。

六、項目時間安排及要求：

1.報名時間：2024 年 3 月 5日 9時至 2024 年 3月 17 日 17時止；

2.資格預(yù)審時間： 2024 年3月13日9時至2024年3月18日16時；

3.詢價單發(fā)放時間：資格預(yù)審合格后于 2024 年 3 月 18 日16時5分至2024年3月20日17時發(fā)放詢價單；

4.比價時間： 2024 年 3 月 21 日 10  時；（以發(fā)出的詢價單為準(zhǔn)）；

5.各競價方根據(jù)詢價單要求遞交報價。

七、詢比價地點：蒙牛集團電子采購招標(biāo)平臺線上進行（以發(fā)出的詢價單為準(zhǔn)）

八、發(fā)布媒體：

蒙牛集團電子采購招標(biāo)平臺（https://zbcg.mengniu.cn/#/home)

蒙牛官網(wǎng)（http://www.mengniu.com.cn）

蒙牛內(nèi)部OA平臺

此公告只在以上平臺發(fā)布，其他任何媒體轉(zhuǎn)載無效。

九、采購招標(biāo)實施方及聯(lián)系方式***