(新巨龍公司專利事務(wù)委托代理項(xiàng)目)采購公告

山東新巨龍能源有限責(zé)任公司

采購邀請函

采購項(xiàng)目：專利事務(wù)委托代理

采購時間：2023年5月28日

目  錄

第一部分  項(xiàng)目須知

第二部分  報價人須知

第三部分  項(xiàng)目清單及相關(guān)要求

附件：1.報價響應(yīng)書

2.報價明細(xì)表

新巨龍公司專利事務(wù)委托代理項(xiàng)目采購

第一部分  項(xiàng)目須知

一、項(xiàng)目名稱：專利事務(wù)委托代理

二、項(xiàng)目聯(lián)系方式***

采購人：山東新巨龍能源有限責(zé)任公司

項(xiàng)目聯(lián)系人***

項(xiàng)目聯(lián)系電話***

三、擬采購的貨物或者服務(wù)的說明:

1.服務(wù)內(nèi)容：專利事務(wù)代理，根據(jù)采購人委托完成專利申報及續(xù)展事務(wù)，辦理專利代理和指導(dǎo)業(yè)務(wù)。

2.預(yù)計服務(wù)量：預(yù)計全年需申請發(fā)明專利10項(xiàng)，其中4項(xiàng)發(fā)明專利需申請快速通道；實(shí)用新型專利25項(xiàng)。具體申請狀況以采購人實(shí)際需求為準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際申報情況進(jìn)行相應(yīng)費(fèi)用結(jié)算。

3.服務(wù)期：1年（具體以雙方合同約定為準(zhǔn)）。

四、結(jié)算方式：

1.普通發(fā)明專利及實(shí)用新型專利項(xiàng)目，報價人提供國家下發(fā)的專利授理書，并開具全額官費(fèi)及50%代理費(fèi)增值稅專用發(fā)票后，采購人辦理付款手續(xù)支付該款項(xiàng)。

2.普通發(fā)明專利及實(shí)用新型專利項(xiàng)目專利獲得授權(quán)后，同時滿足普通發(fā)明專利需授權(quán)率達(dá)到50%及以上，實(shí)用新型專利授權(quán)率必須達(dá)到90%以上，報價人開具剩余50%代理費(fèi)增值稅專用發(fā)票后，采購人辦理付款手續(xù)支付該款項(xiàng)（如采購人需供應(yīng)商配合辦理年費(fèi)繳納業(yè)務(wù)，供應(yīng)商需無償配合辦理）。未滿足授權(quán)率要求的剩余費(fèi)用不予支付。

3.加急申請的發(fā)明專利要求報價人提供山東省保護(hù)中心主體資格備案合格通知書后開具全額官費(fèi)及50%代理增值稅專用發(fā)票后，采購人辦理付款手續(xù)支付該款項(xiàng)。加急申請的發(fā)明專利需2023年12月31日前獲得授權(quán)，同時授權(quán)率必須達(dá)到100%，否則不予支付尾款，扣除加急事項(xiàng)與已支付金額同等金額罰款作為違約金，同時未通過事項(xiàng)每項(xiàng)考核1000元。

4.服務(wù)期內(nèi)完成發(fā)明專利申報計劃數(shù)量。

五、采購方式：詢價采購

六、評審方式：本次評審采用最低價法。

1.評審價格為報價人在報價文件中填報的大寫含稅價格。

2.評審價格若超過最高限價（如有），其響應(yīng)文件將被視為無效。

3.評審小組經(jīng)過對報價人的報價進(jìn)行比較或基于專業(yè)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為某一報價人的報價異常過低，可能對其履約造成影響時，應(yīng)當(dāng)要求該報價人做出書面說明并提供相應(yīng)的證明材料。報價人不能合理說明或者不能提供相應(yīng)證明材料的，其報價文件是將視為無效。

4.評審小組對滿足采購文件實(shí)質(zhì)性要求的報價文件，并按照評審價格由低到高排序后開啟后續(xù)輪次報價。

第二部分  報價人須知

1、合格報價人

1.1 在中國境內(nèi)注冊具有獨(dú)立法人和一般納稅人資格，具有營業(yè)執(zhí)照（未三證合一具有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織代碼證），具有營業(yè)執(zhí)照的分公司也屬于合格報價人。

1.2 具備專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證，從業(yè)人員具有專利代理師職業(yè)資格。

2、報價步驟

2.1 采購人通過山東能源集團(tuán)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺發(fā)布公開詢價公告，報價人須在平臺上（http://snxy.minegoods.com/）通過”山東能源集團(tuán)投標(biāo)管家”參加報價，上傳相應(yīng)報價文件，具體要求詳見“3.報價要求”。

3、報價要求

3.1 報價文件組成：

3.1.1.報價單（詳見附件2），以專利事務(wù)委托代理費(fèi)報價，費(fèi)率需綜合考慮稅費(fèi)等所有費(fèi)用，并注明所含增值稅稅率，報價單右下角須由報價人簽章及法定代表人或委托代理人簽名，注明報價日期。報價單上需對本文件聲明的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行響應(yīng)，如付款方式、專項(xiàng)代理服務(wù)期限、服務(wù)承諾等內(nèi)容。

3.1.2資格證明文件，包括：

（1）營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)經(jīng)營許可、資質(zhì)（復(fù)印件并加蓋公章）；

（2）法人資格證明或法定代表人授權(quán)書（法人簽字并加蓋公章）；

（3）報價人（法定代表人或授權(quán)代表人）的身份證復(fù)印件；

（4）專業(yè)專利代理機(jī)構(gòu)要求的其他證件。提供專利代理師職業(yè)資格證書的人員勞動合同或關(guān)系證明。

3.1.3報價響應(yīng)書（附件1）

3.2 報價文件應(yīng)盡量避免涂改和插字，若為了改正錯誤必須這樣做時，則均應(yīng)由法定代表人（或委托代理人）在修改處蓋章或簽名確認(rèn)。

4、報價

4.1按照采購人要求項(xiàng)目名稱、規(guī)格，提供報價，詳見“附件2”；

4.2本次報價在山東能源集團(tuán)交易平臺（http://snxy.minegoods.com/）進(jìn)行，第一輪報價后，采購人審核報價單位資質(zhì)及報價情況，在首輪報價截止后將淘汰未按規(guī)定上傳報價文件及不具備資質(zhì)單位（如果有），經(jīng)核實(shí)均為合格供應(yīng)商的。同步在平臺上發(fā)起后續(xù)輪次報價，請報價人保持關(guān)注。

4.3報價輪次及時間要求

4.3.1合格的報價人為3個（含3個）以上的，共進(jìn)行3輪報價；合格報價人為2個的進(jìn)行兩輪報價；合格報價人僅有一家的，采購人直接邀請參與報價的報價人進(jìn)行洽談采購。首輪報價截止時間為報價發(fā)起后第3天，第二輪、第三輪報價截止時間均為上輪報價截止后1天，

4.3.2本次報價在報價和服務(wù)符合要求的前提下，采取最低價法評審，同一報價人的報價不得高于前一輪次報價。

4.4報價須知

4.4.1本項(xiàng)目代理服務(wù)、專項(xiàng)代理服務(wù)期限、服務(wù)承諾、付款方式須滿足采購人要求。

4.4.2報價人提供的報價文件及所有資料、圖片等概不退還。 

4.4.3報價僅報代理費(fèi)用即可，年費(fèi)及申請費(fèi)用按照實(shí)際需繳費(fèi)金額結(jié)算，報價人只負(fù)責(zé)代為或協(xié)助辦理。

4.4.4 發(fā)明專利申請成功后需18個月內(nèi)獲得批復(fù)。實(shí)用新型專利申請成功后需8個月內(nèi)獲得批復(fù)。加急發(fā)明專利申請成功后需2023年12月31日前獲得批復(fù)。

5、付款方式：

見第一部分的結(jié)算方式

6、成交條件

6.1 報價響應(yīng)文件符合本文件的要求；

6.2 擬提供服務(wù)滿足采購人要求；

6.3 能提供良好的售后及技術(shù)服務(wù)；

6.4 具有良好的商業(yè)信譽(yù)；

6.5 報價合理；

6.6 評審方法遵照以最低價格為基礎(chǔ)，另外滿足以上條件。

7、合同簽訂

成交報價人須憑《成交通知書》與采購人簽訂協(xié)議。

聯(lián)系人***

電話：***

第三部分  相關(guān)要求

一、有關(guān)要求：

（一）相關(guān)要求

1.專利事務(wù)申請委托：采購人根據(jù)需要及時向報價人提供專利申請基礎(chǔ)資料。

2.專利日常維護(hù)提醒：報價人根據(jù)實(shí)際情況及時提醒報價人辦理相關(guān)專利業(yè)務(wù)。

3.其他咨詢問題建議：收到采購人異議或問題7日內(nèi)。

（二）其他要求

附件：1.報價響應(yīng)書

2.報價明細(xì)表

山東新巨龍能源有限責(zé)任公司

2023年05月28日

附件1：

報價響應(yīng)書

致：山東新巨龍能源有限責(zé)任公司

根據(jù)貴方          項(xiàng)目邀請函，授權(quán)                （職務(wù)）          （被授權(quán)人姓名）              （身份證號碼）  

                （被授權(quán)人手機(jī)號碼）為我單位的授權(quán)代理人。授權(quán)代理人在          項(xiàng)目報價過程中簽署項(xiàng)目響應(yīng)文件、與采購人洽談以及與此有關(guān)的一切活動，我方均予以承認(rèn)。

按邀請函要求，提交報價響應(yīng)文件壹份。

據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：

1.所附報價表中規(guī)定的報價（含稅）。

2.報價人將按采購文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。

3.報價人已詳細(xì)審查全部采購文件，以及全部參考資料和有關(guān)附件。

4.報價人同意提供按照貴方可能要求的與報價有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。

單位名稱：（公章）

法定代表人：

委托代理人：

2023年  月  日

附件2：

新巨龍公司專利事務(wù)委托代理報價

注：采購人付款為銀行承兌匯票或銀行轉(zhuǎn)賬。采購人每次付款前若報價人未按本合同要求提供增值稅專用發(fā)票或未按采購人要求辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)，采購人有權(quán)不支付合同款項(xiàng)并不承擔(dān)任何違約及民事賠償責(zé)任。報價人完全響應(yīng)采購文件內(nèi)容。

報價單位（章）：

法定代表人或委托代理人：

聯(lián)系人：                                     聯(lián)系電話***

報價日期：2023年 月 日

邀請函會審簽字頁：

注：涉及工程類項(xiàng)目會審，必須有經(jīng)營管理科工程管理人員簽字。