檔案數(shù)字化管理設備項目招標公告

我中心受江蘇省海安縣人民檢察院的委托，對其檔案數(shù)字化管理設備項目進行詢價采購，特邀請有相關經(jīng)營資質的供應商參加報價。
一、采購項目內容及具體要求：
（一）采購范圍：包括以下設備的安裝、調試及其售后服務等。
（二）采購貨物名稱、數(shù)量和要求
1．貨物名稱及數(shù)量：
綜合檔案管理軟件（網(wǎng)絡標準版） 一套
2．相關規(guī)格、制作及配置要求：
檔案數(shù)據(jù)必須符合南通市檔案局歸檔數(shù)據(jù)要求及與海安縣檔案局檔案平臺對接。
項目要求：采用標準的、開放的、成熟的應用集成技術進行系統(tǒng)建設。采用C/S和B/S架構方式，綜合運用XML技術，中間件技術等，系統(tǒng)構建靈活、簡明，合理分配和控制系統(tǒng)資源，性能穩(wěn)定，運行高效。
項目設計應符合檔案信息化建設長期發(fā)展戰(zhàn)略要求，系統(tǒng)設計綜合先進性、實用性與擴展性的特點。操作簡單直觀，使用維護方便，符合一般業(yè)務工作的習慣。同時，保證各個模塊的松散耦合，能夠適應需求調整和應用范圍的擴大，具有開放性、擴展性和易于二次開發(fā)的特性。
預歸檔管理
文件著錄界面：列表方式和卡片式。
追加攜帶:新增數(shù)據(jù)會攜帶上一條數(shù)據(jù)內容，減少錄入工作量。
字段代碼維護：錄入時候自動產(chǎn)生下拉備選菜單。
信息自動生成：自動生成登記號及登記日期信息。
自動查重：會自動提示重復信息。
批量修改、批量刪除：目錄信息進行批量的修改或者刪除操作。
數(shù)據(jù)校驗：去除指定范圍內的指定字段的非法字符。
導入導出：能夠以DBF、XLS文件格式進行數(shù)據(jù)交換。
數(shù)據(jù)檢索：提供了智能查詢、分類查詢、自定義查詢進行已有數(shù)據(jù)的檢索。
自動排序：排序規(guī)則自動排序。
電子文件上傳及掛接：在著錄模塊中提供電子文件上傳及掛接的功能。
文件統(tǒng)計：用戶可以自定義統(tǒng)計方案。
批量上傳電子文件：批量上傳電子文件。
文件銷毀管理：人員可以定期對文件進行鑒定，確定可以進行銷毀的文件可以在本模塊中進行銷毀操作。
文件丟失登：對于日常工作中丟失的文件，可以在本功能模塊中進行登記備案。
立卷歸檔管理
立卷歸檔利用此模塊可將文件信息按照用戶定義的立卷規(guī)則，自動轉化為檔案信息。
檔案著錄界面：列表方式和卡片式。
自動生成：檔號、案卷號、卷內順序號、盒號、件號等相關信息。
追加攜帶:新增數(shù)據(jù)攜帶上一條數(shù)據(jù)內容，減少錄入工作量。
字段代碼維護：錄入時候自動產(chǎn)生下拉備選菜單。
自動查重：會自動提示重復信息。
批量修改、批量刪除：目錄信息進行批量的修改或者刪除操作。
數(shù)據(jù)校驗：去除指定范圍內的指定字段的非法字符。
導入導出：能夠以DBF、XLS文件格式進行數(shù)據(jù)交換。
數(shù)據(jù)檢索：提供了智能查詢、分類查詢、自定義查詢進行已有數(shù)據(jù)的檢索。
自動排序：排序規(guī)則自動排序。
電子文件上傳及掛接：在著錄模塊中提供電子文件上傳及掛接的功能。
批量上傳電子文件：批量上傳電子文件，支持常用格式文件。
報表打�。捍蛴M足用戶要求的各種報表（如案卷目錄、卷內文件目錄、案卷封面、卷內備考表、分類目錄、備考表、總目錄及全引目錄等）。
檔案利用：
在線申請管理：檔案管理員可以直接處理在線申請信息分配權限。
檔案查、借閱管理：分為實體檔案的查、借閱管理和電子檔案的檢索統(tǒng)計兩部分。主要功能包括：查、借閱登記、實體歸還、續(xù)借、催還管理、查、借閱統(tǒng)計、檢索利用統(tǒng)計。
檔案檢索：模糊檢索、分類檢索、綜合檢索、跨類檢索、跨庫檢索。
數(shù)據(jù)轉出：格式DBF、Excel
網(wǎng)上預約維護：對網(wǎng)上的預約信息進行處理。
檔案編研：從文件庫、檔案庫中選取數(shù)據(jù)，形成專題目錄庫。
庫房管理：
對檔案的實體保管進行管理，包括檔案的鑒定銷毀、檔案的損壞、丟失、找回進行登記。庫房實體檔案管理實現(xiàn)庫房結構的圖形展示，采用圖形方式直觀的展示庫房實體結構。并可動態(tài)的顯示檔案實體的狀態(tài)，如是否借出（是否在庫）。
檔案統(tǒng)計
檔案利用統(tǒng)計：支持對檔案利用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
檔案庫統(tǒng)計：對系統(tǒng)內的檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
館藏統(tǒng)計：允許用戶自定義統(tǒng)計方案，生成的統(tǒng)計結果，用戶可以導出為Excel文件。
檔案定制統(tǒng)計：實現(xiàn)由用戶通過Excel制定好統(tǒng)計格式模板，導入到檔案系統(tǒng)中，在檔案系統(tǒng)中設定統(tǒng)計規(guī)則，執(zhí)行統(tǒng)計并輸出統(tǒng)計結果。
系統(tǒng)管理
模板定義：用戶可以根據(jù)自身的需求定義各個管理模板。
權限管理：實現(xiàn)角色、組、用戶管理，進行功能、數(shù)據(jù)控制。實現(xiàn)數(shù)據(jù)目錄瀏覽、原文瀏覽、原文下載、原文打印等分級控制。
全宗管理：定義本單位的全宗號及全宗名稱。
機構設置：用來設置本單位機構、處室或部門。
主題詞庫維護：實現(xiàn)在檔案著錄時主題詞的自動標引。
分類庫維護：為用戶進行分類號的快捷錄入及分類查詢打下基礎。
日志管理：監(jiān)控、記錄用戶在管理系統(tǒng)和在網(wǎng)上查詢時的所作行為。
原文服務器設置：原文服務器的相關信息。
同義詞維護：在跨類檢索、跨庫檢索中，用戶可以按照同義詞進行檢索。
數(shù)據(jù)庫恢復與備份：在系統(tǒng)崩潰時可能直接恢復備份數(shù)據(jù)庫，以避免或減少系統(tǒng)災難所造成的損失。
數(shù)據(jù)回收站管理：用戶可以在回收站里還原刪除的數(shù)據(jù)或經(jīng)檢驗后徹底刪除數(shù)據(jù)。
BS檔案利用平臺
檔案檢索：支持模糊檢索及綜合檢索。
在線申請：利用者如果需要查看或下載電子文件，需要提起在線申請。
實體借閱：提供在線預約查檔的功能。
我的預約單：利用者可以在BS端對檔案的實體進行借閱預約。
（三）質量及售后服務要求：檔案軟件成交方應對其所供應的設備質量負責，并在1年內免費負責設備的維修及服務。
（四）交貨時間：合同簽訂后10日內。交貨地點為采購方指定地點。
（五）付款方式：項目驗收后五個工作日內支付合同總額的60%，使用一個月后五個工作日內支付合同總額的30%，一年免費售后服務到期后五個工作日內支付合同總額的10%。
（六）其它要求：
1.報價人參加本次政府采購活動應當具備《政府采購法》第22條規(guī)定之條件。
2.上述貨物均應以人民幣報價，金額單位元，報價人所報價格應包括運輸、安裝、調試、驗收等所有費用。且只能有一個報價，不接受有選擇的報價。
3.報價人提供產(chǎn)品必須是全新的、未使用過的原裝合格正品，所有設備應配套使用。
4.所提供貨物質量必須符合國家相關標準，必須滿足本次采購的要求，若所供貨物經(jīng)產(chǎn)品質量檢測機構檢測認定質量不合格，造成的損失和后果由該供應商負全責。
5.供應商必須為交付的所有貨物按照國家的相關法規(guī)提供免費保修。在產(chǎn)品保修期內，一旦發(fā)生質量問題，供應商保證在接到通知工作日的24小時內到現(xiàn)場進行維修、更換或退貨，費用由供應商負責。如供應商在接到通知工作日的24小時內沒有答復或處理問題，則視為供應商承認質量問題并承擔由此而發(fā)生的一切費用。保修期間產(chǎn)品的一切質量問題，更換部件及產(chǎn)品本身質量原因造成的直接經(jīng)濟損失應全部由供應商自行負責。
二、報價文件的組成及要求：
1.營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證復印件、報價單位法人授權委托書；
2.所報產(chǎn)品的配置清單；
3.售中、售后服務承諾（包括免費質保期承諾等）。
4.注明交付使用日期。
5.國家規(guī)定的應提供的其他資質證明資料。
6.報價表（列報報價產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、配置、產(chǎn)地、單價、總價、交貨時間及優(yōu)惠條款等）以及報價單位（蓋章）、被授權人、聯(lián)系電話***
三、詢價文件投遞截止時間及地點
報價單位應在2012年3月21日上午11：00時前按《報價文件組成》要求編制報價文件一式三份。蓋章密封后送達或郵寄至江蘇省海安縣政府采購中心。（請在郵件封面上注明項目名稱及聯(lián)系人電話***
郵件地址：***
收件人：田友玉 電話：***
四、開標和定標：
1.詢價小組將對有效的報價文件進行審查，并填寫詢價采購結論。
2.定標條件：在符合詢價文件要求的基礎上，以總報價最低的供應商作為本次詢價采購的成交供應商。對不中標的供應商不作落標說明（未中標單位可自行向我中心或采購單位咨詢相關情況）。
五、成交及合同簽訂
1.開標后，我中心將以電話或傳真的形式通知成交供應商。
2.成交供應商應在規(guī)定時間內與采購單位聯(lián)系并簽訂采購合同，然后到我中心審核確認。未在規(guī)定時間內按相關規(guī)定簽訂采購合同的視為自動放棄成交資格。
六、特別說明：
參加詢價的供應商若認為詢價文件的資格要求和技術要求有傾向性或不公正性，可在報價截止期前以書面形式向我中心提出。對于沒有提出澄清又參與了該項目的談判供應商將被視為完全認同該詢價文件，報價截止期后不再受理針對采購文件的相關投訴。
七、詢標單位：江蘇省海安縣政府采購中心
聯(lián)系人***
采購單位聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***