辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和內(nèi)部網(wǎng)站招標(biāo)公告

項(xiàng)目編號(hào)：TZZC2007054

發(fā)布時(shí)間：2007-6-8

投標(biāo)開始時(shí)間:2007-6-14 8:30:00  截止時(shí)間：2007-6-14 9:00:00

談判文件(TZZC2007054)

本中心受泰州市人民政府辦公室的委托，就其所需的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和內(nèi)部網(wǎng)站進(jìn)行談判采購(gòu)，具體需求詳見(jiàn)“軟件功能要求”，請(qǐng)貴公司本著自愿的原則，于2007年6月14日上午9：00之前，將報(bào)價(jià)文件蓋章密封送至泰州市財(cái)政局政府采購(gòu)中心（泰州市海陵南路302號(hào)）12樓開標(biāo)室，并準(zhǔn)備14日現(xiàn)場(chǎng)演示，逾期視為自動(dòng)放棄。本中心將于2006年6月14日組織評(píng)委對(duì)各家報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評(píng)議，并當(dāng)場(chǎng)公布評(píng)議結(jié)果。聯(lián)系人:高先生；聯(lián)系電話***

投標(biāo)商須知:

   1、參加的投標(biāo)商必須以匯票的形式，在2007年6月14 日上午9:00之前交納伍仟元的投標(biāo)保證金。收款單位：泰州市政府采購(gòu)辦，開戶行：中信實(shí)業(yè)銀行泰州分行新區(qū)分理處，帳號(hào)：0182600000795。投標(biāo)保證金在合同簽定后自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金（履約保證金的期限為軟件驗(yàn)收合格后12個(gè)月）。若中標(biāo)商拒簽合同，將沒(méi)收投標(biāo)保證金并追究相應(yīng)責(zé)任。若中標(biāo)商在執(zhí)行合同中有任何不履約行為，將沒(méi)收保證金并追究相應(yīng)責(zé)任。

   2、報(bào)價(jià)文件由五部分組成缺一不可：①投標(biāo)報(bào)價(jià)表②售后服務(wù)承諾書③營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件④政府辦公室（廳）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及內(nèi)部網(wǎng)站業(yè)績(jī)⑤法人代表授權(quán)書

   3、投標(biāo)人必須準(zhǔn)備一式四份的報(bào)價(jià)文件(正本一份副本三份)，用信封密封，封口加蓋單位公章，封面上寫明投標(biāo)人的名稱、地址及聯(lián)系電話***

4、投標(biāo)商必須符合以下要求：

⑴供應(yīng)商必須是國(guó)內(nèi)登記注冊(cè)的、具有合法生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)資格的法人，注冊(cè)資金200萬(wàn)（含）人民幣以上，通過(guò)省級(jí)以上認(rèn)證的軟件企業(yè)；

⑵供應(yīng)商必須是國(guó)內(nèi)開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成熟企業(yè)，擁有政府辦公室（廳）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及內(nèi)部網(wǎng)站使用用戶，系統(tǒng)運(yùn)行2年以上；

⑶軟件產(chǎn)品必須擁有穩(wěn)定、可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。

5、報(bào)價(jià)包括報(bào)價(jià)應(yīng)包括包括軟件費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、稅金和其他有關(guān)的交付使用前的所有費(fèi)用。

   6、合同生效：供應(yīng)商中標(biāo)后由用戶與中標(biāo)商簽定合同，合同經(jīng)供應(yīng)商、用戶、見(jiàn)證方簽字蓋章后生效。

7、若投標(biāo)人對(duì)本詢價(jià)函有疑問(wèn)，請(qǐng)?jiān)陂_標(biāo)前兩個(gè)工作日前書面?zhèn)髡嬷廖抑行模瑐髡骐娫挘?**

8、交貨時(shí)間和地點(diǎn)：2006年7月20日前，為用戶單位安裝、調(diào)試完畢。

9、付款方式：軟件驗(yàn)收合格后憑發(fā)票、買方出具的驗(yàn)收合格報(bào)告到政府采購(gòu)中心審核后,用戶單位首付40%，一年后付40%，兩年后付10%，三年后付清余款10%。

10、凡參加本次投標(biāo)的供應(yīng)商一律視為接收上述投標(biāo)商須知的1-9條。否則，我中心將不予接收投標(biāo)。

泰州市政府采購(gòu)中心

一、OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能要求

辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)共分為公文辦理、日常辦公、文稿刊物、政務(wù)信息、督查督辦和個(gè)人備忘等六個(gè)方面。

1、公文辦理

公文辦理包括收、發(fā)公文登記、流轉(zhuǎn)和查詢、個(gè)人文件管理（文件發(fā)送人或傳閱人根據(jù)實(shí)際需要將公文保留一份到個(gè)人文件夾中，便于以后查詢）、檔案管理。

2、日常辦公

日常辦公包括工作安排（市政府領(lǐng)導(dǎo)每月重要活動(dòng)安排、每周工作安排、辦公室月度工作安排、每周工作安排）、公告、會(huì)議通知、值班表和常用表格的登記和查詢、郵件系統(tǒng)（收件箱、發(fā)件箱、個(gè)人地址簿）等功能。

3、文稿刊物

文稿刊物包括文稿管理、電子刊物管理。文稿管理主要包括各處室為領(lǐng)導(dǎo)起草的各類會(huì)議、活動(dòng)的講話和致辭等。電子刊物包括政府參閱、政辦通報(bào)、政務(wù)信息、督查情況、值班周報(bào)和調(diào)研報(bào)告匯編等。

4、政務(wù)信息

政務(wù)信息包括信息的錄入、采編和采用統(tǒng)計(jì)等。

5、督查督辦

督查督辦包括市長(zhǎng)公開電話的錄入和查詢、人大建議、政協(xié)提案的錄入和查詢等功能�！�

6、個(gè)人備忘

個(gè)人備忘包括日程安排、工作日志、名片管理、記事簿、口令更改等功能。

二、內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)計(jì)功能要求

內(nèi)部網(wǎng)站主要包括以下幾個(gè)方面：

一、市政府工作

1、市政府正、副市長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)分工及講話；

2、市政府工作報(bào)告、市政府組成人員會(huì)議報(bào)告；

3、市政府發(fā)文（與OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接）。

二、市政府辦公室工作

1、市政府辦公室主任、副主任分工；

2、市政府辦公室各處室名稱、職責(zé)、負(fù)責(zé)人姓名、辦公地點(diǎn)以及聯(lián)系電話***

3、市政府辦公室工作制度；

4、市政府辦公室每年的工作總結(jié)及打算；

5、市政府辦公室電子刊物（與ＯＡ刊物管理數(shù)據(jù)共享）；

6、市政府辦公室考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法（含調(diào)研、信息、辦事處工作等）；

7、市政府辦公室表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人情況；

8、市政府辦公室發(fā)文（與OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接）；

9、市政府辦公室人事任免事項(xiàng)；

10、ISO相關(guān)文件。

三、黨建園地

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工（辦公室黨總支委員會(huì)和支部委員會(huì)成員簡(jiǎn)介及分工、歷屆辦公室黨組織機(jī)構(gòu)組成情況）；

2、辦公室黨組織工作制度以及黨總支與支部的職責(zé)分工；

3、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員榜（含歷屆受表彰的黨員US >4、文件匯編（上級(jí)黨組織文件、本辦黨總支文件）；

5、黨建工作

①黨建事記；

②理論學(xué)習(xí)（主要介紹辦公室黨組織政治理論學(xué)習(xí)情況）；

③組織活動(dòng)（主要介紹辦公室黨組織“三會(huì)一課”、民主生活會(huì)等情況）；

④廉政建設(shè)；

⑤群團(tuán)工作（①工會(huì)、團(tuán)組織、婦聯(lián)相關(guān)組織章程介紹，②開展活動(dòng)情況，③扶貧工作）；

6、學(xué)習(xí)專欄

①學(xué)習(xí)專題（包括時(shí)事政治、法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)理論等）；

②黨建常識(shí)（介紹黨建工作理論）；

③視頻教育（主要有市委組織制作的黨員教育片、市紀(jì)委制作的黨風(fēng)廉政教育片、業(yè)務(wù)知識(shí)講座等）。

7、個(gè)人功過(guò)檔案

四、辦公室BBS論壇

可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上專題討論，辦公室人員可以上傳一些推薦的書籍、文章等，系統(tǒng)管理員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控。

五、主任信箱

辦公室工作人員在工作生活中有什么建議和意見(jiàn)等可以通過(guò)主任信箱與主任或分管主任交流。

三、相關(guān)要求

1、OA系統(tǒng)要留有與省、市公文交換系統(tǒng)及內(nèi)部網(wǎng)站數(shù)據(jù)接口；留有與短信平臺(tái)數(shù)據(jù)交換接口，文件傳閱、會(huì)議通知、主任信箱等可以通過(guò)手機(jī)短信提醒；

2、會(huì)議通知、待辦公文、郵件系統(tǒng)等要能實(shí)現(xiàn)彈出式提醒；

3、OA系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)原系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平移；

4、OA系統(tǒng)文稿管理中文稿能夠按照處室、領(lǐng)導(dǎo)、主題詞等關(guān)鍵字查詢；文稿只有上傳人才能修改；

5、內(nèi)網(wǎng)中“主任信箱”可以與OA系統(tǒng)中“郵件系統(tǒng)”相結(jié)合；

6、OA系統(tǒng)和內(nèi)部網(wǎng)站提供至少兩套界面設(shè)計(jì)方案供選擇；

7、由于涉及保密安全問(wèn)題，我辦將與中標(biāo)單位簽訂保密協(xié)議。

投

標(biāo)

文

件

投標(biāo)單位公章:

（一）        投標(biāo)報(bào)價(jià)表

投標(biāo)單位公章:

序號(hào)
 品名
 規(guī)格
 單位
 數(shù)量
 投標(biāo)

價(jià)格
 免費(fèi)質(zhì)保期
 送貨日期
 
1
 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
 
 套
 1
 
 
 
 
2
 內(nèi)部網(wǎng)站
 
 套
 1
 
 
 
 

注：1、本中心提供投影機(jī)，投標(biāo)商需現(xiàn)場(chǎng)演示；

    2、本次報(bào)價(jià)采取談判方式。

（二）軟件功能介紹、具體質(zhì)保條款、售后服務(wù)承諾；

（三）營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件(加蓋單位公章)；

（四）政府辦公室（廳）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及內(nèi)部網(wǎng)站業(yè)績(jī)（附其中的2份銷售合同復(fù)印件）；

（五）軟件企業(yè)認(rèn)證證書、獎(jiǎng)勵(lì)、評(píng)審證書復(fù)印件；

（六）法人代表授權(quán)書；

本授權(quán)書聲明                    公司、工廠（加蓋單位公章）的

                     （法人代表姓名、職務(wù)）授權(quán)                    （被授權(quán)人姓名、職務(wù)）為本公司（工廠）的合法代理人，代表本公司全權(quán)處理泰州市政府采購(gòu)TZZC2007054號(hào)項(xiàng)目的投標(biāo)、合同的簽訂、執(zhí)行、保修以及一切與之有 >    本授權(quán)書于                年         月        日簽字生效， 特此聲明。

如果對(duì)本項(xiàng)目有疑問(wèn)，請(qǐng)?jiān)陂_標(biāo)前致電0523-6888033
地址：泰州市海陵南路302號(hào)12樓政府采購(gòu)中心；聯(lián)系人***