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電源系統(tǒng)招標(biāo)公告
信息發(fā)布日期:2006.09.21 標(biāo)簽:
招標(biāo)編號:
CZC2006186
加入日期:
2006.09.21
截止日期:
2006.09.26
招標(biāo)業(yè)主:
南方廣播影視傳媒集團潮州廣播電視臺
招標(biāo)代理:
廣東省潮州市政府采購中心
地 區(qū):
廣東省
招標(biāo)公告正文
編號:CZC2006186
根據(jù)潮州市政府集中采購計劃下達表,本中心擬對南方廣播影視傳媒集團潮州廣播電視臺所需的“UPS電源系統(tǒng)”項目,(詳細(xì)配置、規(guī)格、數(shù)量要求等見附件《CZC2006186需求一覽表》),按競爭性談判方式進行采購,現(xiàn)邀請貴公司參加談判。我們將按照公開、公平、公正的原則,向質(zhì)量最優(yōu)、價格適宜、服務(wù)最好的供應(yīng)商采購。
一、 參與本次競爭性談判的供應(yīng)商應(yīng)被視為對本函內(nèi)容完全同意,并符合以下資質(zhì)要求:
(1) 供應(yīng)商必須是國內(nèi)依法登記具有獨立法人資格、符合相應(yīng)的經(jīng)營范圍,具體資質(zhì)證明文件見第五點(二)。
(2) 有固定的經(jīng)營場所、完善的售后服務(wù)體系和制度、良好的售后服務(wù)記錄及應(yīng)有相應(yīng)設(shè)備的維修保養(yǎng)的經(jīng)驗。
(3)具有良好的信譽和相應(yīng)設(shè)備的銷售業(yè)績;
(4) 財務(wù)狀況正常。
二、采購項目:南方廣播影視傳媒集團潮州廣播電視臺所需的“UPS電源系統(tǒng)”項目,具體需求描述及要求詳見附件;
三、供應(yīng)商必須提供合法生產(chǎn)或從合法渠道購進的全新設(shè)備,具備產(chǎn)品出廠合格證書和質(zhì)量檢驗報告書,符合國家或國際質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn);所有進口設(shè)備供貨方必須提供原產(chǎn)地證明,報關(guān)單, 同時要求提供中文的安裝、使用、維修和測試要求等技術(shù)文件。如果上述資料不詳盡明確,則應(yīng)另提供中華人民共和國國家出入境檢驗檢疫局對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進行檢驗并合格的檢驗證書,所需費用由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
四、服務(wù)和免費保修期:所有配套設(shè)備必須免費送貨上門,供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)安裝調(diào)試。全部設(shè)備必須由供應(yīng)商提供三年(自驗收合格簽字生效之日起計算)免費上門保修服務(wù)。在保修期內(nèi),供方應(yīng)提供定期上門技術(shù)服務(wù)、24小時不間斷技術(shù)支持,接到用戶報障電話后,應(yīng)在8小時內(nèi)派技術(shù)人員到達現(xiàn)場進行維修,應(yīng)用戶方要求在24小時(工作時間)內(nèi)解決問題。本次談判成交的供應(yīng)商有責(zé)任為用戶方提供長期維修服務(wù)和技術(shù)支持。
五、談判文件編制:
談判文件應(yīng)由談判資料和資格證明文件兩部分組成。
(一) 談判資料部分應(yīng)包括:
1、談判項目的具體方案;
2、報價書及明細(xì)報價表(僅需一份原件,單獨密封遞交,明細(xì)報價表由供應(yīng)商自制)?倛髢r與明細(xì)報價表合計價不符時,以總報價為準(zhǔn),調(diào)整明細(xì)價格。
3、談判保證金(僅需一份原件,單獨密封遞交);
4、談判保證書;
5、售后服務(wù)承諾(免費保修期限、響應(yīng)時間、保證措施、免費保修期后的承諾及維護費用等);
6、與本次競爭性談判所采購設(shè)備類似的成功案例(提供合同及驗收證明);
7、嚴(yán)格按照“評分標(biāo)準(zhǔn)項目”自制偏離表,若缺項則視為負(fù)偏離(每缺一項扣3分)。
(二)資格證明文件部分應(yīng)包括(必須加蓋公章,原件在成交后簽訂合同前提供校對):
1、法人代表授權(quán)書;
2、營業(yè)執(zhí)照有效副本(復(fù)印件);
3、國、地稅務(wù)登記證副本(復(fù)印件);
4、組織機構(gòu)法人代碼證書(經(jīng)年檢、復(fù)印件);
5、法人代表身份證(復(fù)印件);
6、投標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家授權(quán)經(jīng)銷許可證書(復(fù)印件)。
(三)其它要求
1、談判文件按統(tǒng)一格式填寫,裝訂成冊。
2、報價書為在開標(biāo)儀式上唱標(biāo)的內(nèi)容,要求按格式填寫,統(tǒng)一規(guī)范,不得自行增減內(nèi)容。
3、參加談判的供應(yīng)商需提供設(shè)備的技術(shù)規(guī)格偏離表。
(四)供應(yīng)商提交談判文件的有效期限
有效期限不低于30天,自遞交談判文件和保證金的截止時間之日起計算。
六、報價
(一)所有報價均以人民幣為報價單位。
(二)報價應(yīng)包括: 所采購的設(shè)備價格、運輸費、安裝費、調(diào)試費、培訓(xùn)、稅收等所有費用;
(三)最低報價不作為本次競爭性談判采購的成交保證。
七、談判保證金
(一)參加報價的供應(yīng)商應(yīng)提供人民幣5000元作為談判保證金。
(二)談判保證金只接受下列形式之一種:匯票或現(xiàn)金(戶名:潮州市政府采購中心;開戶行:廣東發(fā)展銀行潮州分行;賬號:117001516010009954)
(三)未按要求提交談判保證金的供應(yīng)商將被視為無效響應(yīng)。
(四)成交供應(yīng)商的談判保證金在驗收合格后5個工作日內(nèi)自動轉(zhuǎn)為履約保證金。履約保證金在免費保修期滿后由潮州市政府采購中心無息退還。
(五)未成交的供應(yīng)商的談判保證金將在確定成交供應(yīng)商后當(dāng)場退還。
(六)發(fā)生下列情況之一,保證金將被沒收或不予退還。
1、在供應(yīng)商提交的談判文件的有效期限內(nèi),供應(yīng)商撤回其談判文件的;
2、成交供應(yīng)商因本身原因提出棄標(biāo)的;
3、成交供應(yīng)商不按邀請人規(guī)定簽約或不按合同要求履約的。
4、成交供應(yīng)商在簽訂合同前無法提供資格證明原件的。
八、談判文件的簽署及規(guī)定
(一)組成談判文件的各項資料均應(yīng)遵守本條款之規(guī)定。
(二)供應(yīng)商應(yīng)填寫全稱,同時加蓋公章。
(三)談判文件必須由法人代表或全權(quán)代表簽署。
(四)談判文件正本一份和副本五份。
(五)談判文件的正本必須用不退色的墨水填寫或打印,注明"正本"字樣。
(六)談判文件不得涂改和增刪,如有修改錯漏處,必須由法人代表或全權(quán)代表在該處簽字或蓋章并加蓋單位公章。
(七)談判文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
九、談判文件的密封及標(biāo)記(談判文件不包括報價書及報價明細(xì)表在內(nèi))
(一)談判文件應(yīng)按以下方法分別裝袋密封:談判文件密封袋內(nèi)裝談判文件正本1份、副本5份。封口處應(yīng)有供應(yīng)商全權(quán)代表的簽字及加蓋供應(yīng)商公章,封皮上寫明采購編號、項目名稱、供應(yīng)商名稱,并注明"開標(biāo)時啟封"字樣。
(二)報價書、談判保證金(匯票、現(xiàn)金)應(yīng)各自單獨放在一個密封信封中,封口處應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章。封皮上寫明采購編號、項目名稱、供應(yīng)商名稱、報價書、保證金數(shù)額,并注明“報價書”和“談判保證金”字樣,在遞交談判文件時單獨遞交。
(三)如果供應(yīng)商未按上述要求密封及加寫標(biāo)記,邀請人對談判文件的誤投和提前啟封概不負(fù)責(zé)。
十、遞交談判文件和報價書、談判保證金的截止時間
(一)遞交談判文件和報價書、談判保證金的截止時間為2006年9月26日上午9時30分。
(二)遞交談判文件和報價書、談判保證金必須在截止時間前派人送達潮州市政府采購中心。未按規(guī)定遞交談判文件及談判保證金的,將被視為無效響應(yīng)。
(三)邀請人推遲談判截止時間時,應(yīng)以書面?zhèn)髡嫘问酵ㄖ溲埖乃泄⿷?yīng)商。在這種情況下,邀請人和供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)將受到新的截止期的約束。
(四)向參投供應(yīng)商收取談判文件工本費(每份人民幣150元),在遞交談判文件、報價書和保證金的同時一并繳交(現(xiàn)金)。
十一、開標(biāo)
(一)談判時間為2006年9月26日上午9時30分,地點在潮州市政府采購中心投標(biāo)大廳。開標(biāo)儀式由邀請人主持,談判小組成員、用戶方代表及有關(guān)工作人員參加,并邀請潮州市紀(jì)檢監(jiān)察部門和政府采購監(jiān)督管理部門全過程監(jiān)督。
(二)供應(yīng)商必須委派全權(quán)代表(技術(shù)人員和商務(wù)人員)參與商務(wù)談判,解答談判小組的咨詢、做出澄清或承諾并提出本項目最終報價。供應(yīng)商未委派全權(quán)代表參加的,將被視為無效響應(yīng)。
(三)談判時查驗供應(yīng)商談判文件密封情況,確認(rèn)無誤后拆封。
(四)邀請人在談判儀式上,將公布參加談判供應(yīng)商名稱。
十二、對談判文件的初審并做唱標(biāo)記錄
(一)資質(zhì)審查:由談判小組成員對談判單位的資質(zhì)進行審查,沒有完全符合本談判文件第一點要求的,不列入報價范圍。
(二)談判文件是否符合CZC2006186號競爭性談判文件的要求、內(nèi)容是否完整、價格構(gòu)成有無計算錯誤、文件簽署是否齊全及驗證保證金;
(三)與CZC2006186號競爭性談判文件有重大偏離的供應(yīng)商談判文件將被拒絕;
(四)本次競爭性談判設(shè)有預(yù)算價,首次報價超過預(yù)算價的供應(yīng)商談判文件不列入談判范圍。
十三、談判
(一)邀請人根據(jù)本次采購項目的特點組建談判小組,由其負(fù)責(zé)對具備實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商的談判文件進行初審、評估和比較。談判小組由邀請人、用戶方以及技術(shù)、經(jīng)濟、法律專家和其他有關(guān)方面的代表組成。
(二)談判程序及方法
談判嚴(yán)格按照CZC2006186號競爭性談判文件的要求和條件進行。
首先,由談判小組對供應(yīng)商談判文件進行初審,不能通過初審的供應(yīng)商將不列入談判范圍,失去談判資格。
其次,由談判小組分別約列入談判范圍的供應(yīng)商代表(抽簽確定先后順序)就設(shè)備的功能、調(diào)整、價格變化、售后服務(wù)等問題進行詢問和商務(wù)談判。供應(yīng)商代表應(yīng)認(rèn)真進行回答或澄清,并按談判小組要求書面提出供應(yīng)商對本項目的最終報價和承諾(需由供應(yīng)商全權(quán)代表簽名確認(rèn))。在此基礎(chǔ)上,談判小組充分考慮以下因素:
1、供應(yīng)商談判文件對CZC2006186號競爭性談判文件的滿足程度;
2、首次報價;
3、設(shè)備的整體性能等;
4、設(shè)備的先進性和實用性;
5、與“項目需求方案”的偏離度;
6、售后服務(wù)承諾;
7、交貨期;
8、備用備件的供應(yīng);
9、供應(yīng)商的整體實力;
10、其它承諾;
11、在談判小組規(guī)定的時間內(nèi)供應(yīng)商給出的最終報價(此報價為談判小組確定成交供應(yīng)商的主要因素)和承諾。最終報價和承諾均需由參加談判的供應(yīng)商全權(quán)代表簽字確認(rèn)。
最后,由談判小組采用記名評分方式確定成交供應(yīng)商(平均得分最高)。
本中心和談判小組無義務(wù)向未成交供應(yīng)商解釋未成交原因。
十四、簽訂政府采購合同
(一)成交供應(yīng)商應(yīng)按邀請人規(guī)定的時間(用戶方和成交供應(yīng)商簽收成交通知書后10日內(nèi))、地點與邀請人和用戶方簽訂政府采購合同,否則按本競爭性談判文件第七條第六款第3點處理。
(二)CZC2006186號競爭性談判文件、成交供應(yīng)商的談判文件及談判過程中有關(guān)澄清文件和最終承諾均作為合同附件。
(三)成交供應(yīng)商不能按期履行合同,無權(quán)要求返還履約保證金,并須向需方每日償付合同總額萬分之五的違約金。
十五、交貨、安裝、調(diào)試、驗收:
(一)時間:成交供應(yīng)商應(yīng)確保于簽訂合同后30日內(nèi)完成全部設(shè)備的安裝、調(diào)試工作并交付驗收。
(二)地點:使用單位指定地點。
(三)驗收方式:由用戶方組織,成交供應(yīng)商、用戶方、潮州市政府采購中心聯(lián)合進行驗收,驗收時由三方在驗收報告上簽字蓋章。
十六、付款期限:全部設(shè)備經(jīng)最終驗收合格并取得成交供應(yīng)商合法、足額、有效的付款憑證后五個工作日內(nèi)由潮州市政府采購中心一次性支付全部的標(biāo)的額。履約保證金在免費保修期滿后由潮州市政府采購中心無息退還。
十七、其它要求
1、保證設(shè)備正常使用和日常維護,成交供應(yīng)商需對用戶方設(shè)備管理人員和操作人員進行技術(shù)培訓(xùn)。
2、設(shè)備驗收時按《潮州市政府采購CZC2006186號競爭性談判文件》、供方競爭性談判文件、談判過程最終承諾和國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范進行,驗收時由三方在驗收報告上簽字蓋章。
3、設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試過程中,用戶方應(yīng)加強管理和監(jiān)督,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目實施過程中有關(guān)方面的關(guān)系,保證項目施工的順利進行。
4、主要設(shè)備都必須有相應(yīng)的技術(shù)資料、使用說明資料和維護維修資料。
十八、違約責(zé)任:
1、供方的談判文件內(nèi)容必須真實,如發(fā)現(xiàn)有不實內(nèi)容的,除取消其談判資格、沒收保證金外,供方還應(yīng)承擔(dān)其他相應(yīng)的法律責(zé)任。
2、供方不按約定時間交付驗收,每推遲一天,需償付標(biāo)的總額萬分之五的違約金。逾期一個月仍未能交貨,潮州市政府采購中心及需方有權(quán)解除合同,同時沒收投標(biāo)保證金。
3、若供方提供的設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號及質(zhì)量不符合CZC2006186政府采購合同的要求,潮州市政府采購中心及用戶方有權(quán)拒收,拒絕付款,同時沒收履約保證金、取消合同,該供應(yīng)商二年內(nèi)不得進入潮州市政府采購市場。
4、潮州市政府采購中心不按合同雙方約定時間付款,每推遲一天,需償付欠款總額萬分之五的違約金。
5、潮州市政府采購中心及用戶方無正當(dāng)理由不得拒收設(shè)備,拒絕付款。
6、項目設(shè)備到位后,若用戶方未能提供安裝條件,則按超過時間相應(yīng)順延項目交付驗收時限。
* 有意參加本次競爭性談判的供應(yīng)商應(yīng)在2006年9月25日上午11時之前,以書面形式(或傳真)通知本中心,如果沒有通知本中心,則視為放棄本次招標(biāo)活動。
邀請人:廣東省潮州市政府采購中心
地址:***
聯(lián)系電話***
傳真:***
2006年9月18日
附件:
CZC2006186號需求一覽表
名 稱規(guī)格要求單位數(shù)量使用單位
20KVA UPS電源詳見附頁南方廣播影視傳媒集團潮州廣播電視臺
注:供應(yīng)商需提供設(shè)備的規(guī)格配置及技術(shù)參數(shù)。
設(shè)備采購清單
名稱規(guī)格型號數(shù)量單位
UPS電源進口品牌,20KVA(三進單出)純在線數(shù)字式UPS,
4小時后備工作時間,帶UPS監(jiān)控軟件2套
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